Site Yönetimi İçin Önemli Mali Belgeler

Site yönetimi için önemli mali belgeler, yönetimin denetim kurulu ve site sakinlerine karşı sorumluluklarını yerine getirebilmesi adına gerekli hususlar arasında kabul edilmektedir. Bu çerçevede mali belgelerin düzenlenmesi ve sürecin titiz bir şekilde devamlılığının sağlanması adına hareket etmek gerekir. World of FMS olarak mali belgeler ile alakalı ideal çözümlerle buluşmanızı sağlıyoruz.

Site yönetimi, sorumluluklarını yerine getirmek ve site sakinlerinin konforunu sağlamak adına çalışmalar yapar. Bu çerçevede mali belgelerin düzenlenmesi ve bu belgelerin sorunsuz bir şekilde kaydedilmesi gerekliliği üzerinde durur. Finansal şeffaflığı sağlamak adına gerekli bir çözüm olan mali belge kaydını yapan site yönetimleri ile kusursuz sonuçlara ulaşmak mümkündür.

Site yönetimi için önemli mali belgeler, yönetimin denetim kurulu ve site sakinlerine karşı sorumluluklarını yerine getirebilmesi adına gerekli hususlar arasında kabul edilmektedir.

Site Yönetimi Tarafından Kaydedilen Mali Belgeler

Mali belge kavramı çok geniş anlam ifade edilebilecek bir konudur. Bu çerçevede mali belge ile anlatılmak istenenin ve site yönetiminin bu noktadaki sorumluluklarını değerlendirmek gerekir. Aşağıda site yönetiminin düzenlemesi gereken mali belgeleri inceleyebilirsiniz.

Yevmiye Defteri
Defter-i Kebir
Envanter ve Bilanço Defteri

Bu defterler muhasebe ve mali müşavirlik süreçleri ile alakalı bütün çözümleri hukuki bir çerçeveye oturtmak adına önemlidir. Söz konusu belge ve defterlerin tutulmaması durumunda site yönetiminin sorumluluklarını yerine getirmemiş kabul edilmesi söz konusu olur. Yukarıda adı geçen belgelerin yanı sıra site yönetimi tarafından alınan hizmetler de kaydedilmelidir. Üstelik yapılan ödemelere yönelik belgelerin tamamı da muhafaza edilmelidir. Aksi takdirde bu harcamaları belgelendirememe nedeniyle muhasebeleştirme söz konusu olmayacaktır.

Site Yönetimi için Mali Süreçler Nasıl Gerçekleşir?

Profesyonel site yönetimlerinin amacı öncelikle site sakinlerinin huzur ve refahıdır. Buna ek olarak finansal, idari ve güvenlik gibi süreçler de dikkatli bir şekilde kontrol edilmektedir. Mali belgeleri toplamak, muhafaza etmek ve ilgili kuruma ibraz etmek zorundadır. Aksi takdirde sorumlulukların yerine getirilmemesi nedeniyle ciddi soru işaretleri ortaya çıkar.

World of FMS olarak sorumluluklarımızı yerine getirirken beklentileri en iyi şekilde karşılayacak çözümlere odaklanıyoruz. Bu sayede hem mali belgeler hem de diğer çözümlere yönelik çalışmalara imza atıyoruz. O halde siz de kalite odaklı bir çözüm geliştirmek adına bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu yazılara da göz atmak isteyebilirsiniz;
Denetim Kurulu ve Denetçilerin Görevleri Nelerdir?
Site Yönetimi Tutulması Gereken Defterler
Site Yönetimi SGK Yükümlülükleri

Site Yönetimi SGK Yükümlülükleri

Site yönetimi, apartman ve site sakinlerinin konforlu bir alanda yaşamasını sağlarken sorumluluklarını da maksimum manada yerine getirmek durumundadır. Bu bağlamda site yönetiminin SGK nezdindeki sorumlulukları dikkatli bir şekilde ele alınması gereken süreçlere işaret eder. World of FMS olarak SGK yükümlülüklerinin neler olduğunu detaylı bir şekilde sizlerle paylaşıyoruz.

Site yönetimi, bir yönetici tarafından sürdürülen hizmetleri işaret ediyor olsa da sitenin genel işleyişinde rol alan kapıcı ve güvenlik görevlileri olabilir. Bu durumda işçi sıfatıyla sitede görev yapan kimselerin SGK primlerinin ödenmesi ve gerekli vergilerin yatırılması gerekir. Site yönetimi SGK primlerini ödemediği ve gerekli hak edişleri yatırmadığı takdirde çeşitli yaptırımlarla karşı karşıya kalacaktır.


Bu yazılara da göz atabilirsiniz;

Tesis ve Site Yönetmeliği Sık Sorulan Sorular

Profesyonel Site ve Tesis Yönetiminde İSG Uygulamaları

site yönetimleri sgk
Site yönetimleri SGK nezdinde tıpkı bir işveren olarak değerlendirildiğinden SGK yükümlülüklerini mutlaka yerine getirmeleri gereken sorumlular olarak kabul görür.

Site Yönetiminin SGK Prim Ödemesi 

Apartman ve site yönetimlerinin en büyük rollerinden bir tanesi yönetsel işlevleri üstlenmektir. Ancak site içerisindeki hukuki ve finansal işlemleri de gerçekleştirir. Bu çerçevede apartman ve site için çalışan personelin aylık düzenli SGK primlerinin yatırılması şarttır. Primlerin yatırılması esnasında vergi ödemeleri ve diğer bütün sorumluluklar yerine getirilmektedir. Zira kapıcı ya da güvenlikçi bir çalışan olarak sitede görev yapar.

Site Yönetiminin SGK İşveren Payı Ödemeleri

SGK yükümlülükleri bağlamında site yönetimi sadece prim ödemesi yapmaz. Aynı zamanda işveren payı ve diğer SGK ödemelerini de gerçekleştirdiğini ifade etmek gerekmektedir. Bu çerçevede işçinin haklarının ziyan olmaması ve site yönetiminin de SGK nezdinde sorumlu tutulmaması sağlanır. Ödemeleri zamanında ve eksiksiz yapan site yönetimi olası vergi indirim imkanlarını da kullanabilir.

Site Yönetimi SGK Yükümlülüklerini Yerine Getirmezse Ne olur?

Site yönetimleri SGK nezdinde tıpkı bir işveren olarak değerlendirildiğinden SGK yükümlülüklerini mutlaka yerine getirmeleri gereken sorumlular olarak kabul görür. Bu nedenle de SGK primlerinin aksatılmadan yatırılması gerekmektedir. Geciken prim ödemeleri faiz ve cezalara neden olacaktır. Ayrıca sigortası yatırılmayan çalışanın site yönetimine karşı tazminat hakkı da doğar.

World of FMS olarak süreci titiz bir şekilde ele alarak beklentilere cevap veriyoruz. SGK prim ödemeleri ve diğer bütün konularla alakalı da ihtiyaçlarınızı karşılıyoruz.

evraklar

Site Yönetimi Tutulması Gereken Defterler

Site yönetimi tutulması gereken defterler konusunda sorumluluklarını yerine getirmekle mükelleftir. Bu kapsamda farklı kanun ve uygulamalardan kaynaklanan defterlerin tutularak gerekli birimlere ibrazı gerekir. World of FMS olarak bu konuda sizleri bilgilendirirken defterler konusunda detaylı bilgileri de paylaşıyoruz.

Bu yazılara da göz atabilirsiniz:

Site Yönetim Kurulu Nasıl Seçilir?

Site ve Tesislerde Denetim Kurulu ve Görevleri

Kat Mülkiyeti Kanunu Açısından Tutulması Gereken Defterler

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca site yönetimi tarafından tutulması gereken defterler vardır. Bu mükellefiyeti ortaya çıkaran 32. ve 41. maddeler çerçevesinde aşağıdaki defterleri tutmak gerekir.

Karar Defteri – Kat Malikleri Kurulu Defteri

Kat Malikleri Kurulu Defteri, her sayfası noter onaylı ve sırasıyla düzenlenmek üzere hazırlanmış bir defterdir. Bu defter alınan kararların sırasıyla ve numaralandırılarak listelenmesini esas alır. Alınan kararlar bütün kat maliklerinin imza atmasıyla deftere işlenmelidir. İmza atanların alınan kararlara aykırı oy vermeleri durumunda aykırı oy nedenlerini açıklayarak imza atmaları gerekir.

Gelir – Gider Defteri

Noter onaylı bir defter türü olan Gelir – Gider Defteri, apartman ya da sitenin gelir ve gider kalemlerinin kayıt altına alınmasını sağlar. Gelir ve giderlerin fatura ile kaydedilmesi ve kayıtlarda ihtilafın olmaması gerekmektedir. Kayıt altına alınacak olan gelirlerin bir banka hesabında saklı tutulması adına apartman veya site yönetimi adına bir hesap açılmalıdır.

Denetim Defteri

Apartman ve site yönetiminin denetlenmesi adına tutulan bu defter noterce onaylanarak alınan kararların işlendiği bir yapıya sahiptir. Alınan denetim kararları sırasıyla işlenmektedir. Site yönetimi tutulması gereken defterler arasındaki denetim defterini kanuna uygun bir şekilde düzenlemediği takdirde hukuki sonuçlarla karşı karşıya kalacaktır.

Site yönetimi tarafından tutulması gereken defterler bu şekilde olsa da bazı ekstra sorumluluklardan söz etmek muhtemeldir. Bu nedenle de site yönetiminin sorumluluklarını sadece defter tutmakla sınırlandırmamak gerekir.

Site yönetimi tutulması gereken defterler konusunda sorumluluklarını yerine getirmekle mükelleftir. Bu kapsamda farklı kanun ve uygulamalardan kaynaklanan defterlerin tutularak gerekli birimlere ibrazı gerekir.

Site Yönetiminin Defter Tutma Dışındaki Sorumlulukları

Site yönetiminin defter tutması oldukça önemli bir sorumluluktur. Ancak bu sorumluluğun yanında bazı ekstra yükümlülüklerden bahsetmek de gerekir. Aşağıda defter tutma ile alakalı bazı ekstra görev ve sorumlulukları inceleyebilirsiniz.

Belge Muhafaza Yükümlülüğü

İlgili kanunda yer alan ‘Defter Tutulması ve Belgelerin Saklanması’ başlığına sahip 36. maddede ‘Yönetici, kat malikleri kurulu kararları, protokoller ve yapılan ihtar ile tebligatların bilgilerini, tarihlerini ve diğer bütün giderleri 32. maddede bahsedilen deftere kronolojik sırasıyla yazmaya ve defter ile deftere yazılan giderleri belgeleri muhafaza etmeye mecburdur’ ibaresi vardır. Bu çerçevede deftere yazılan bütün giderlerin fatura ve diğer belgeleriyle kayıt altına alınması gereklidir.

Defterlerin Kapanış ve Tasdiki ile Alakalı Zorunluluk

Karar defterleri takvim yılının sona ermesi sonrasında yıl bitişinden itibaren 1 ay içerisinde notere tasdik ettirilmesi ve kapanışının yapılması gerekir. Söz konusu tasdik ve kapanış işleminin yapılmaması durumunda ilgili kanunun 33. maddesinde bahsi geçen cezaların tasdiki yapmayan yöneticiye uygulanması söz konusu olacaktır. Benzer şekilde yöneticinin görevini yerine getirmediği hallerde para cezası da ödemesine hükmedilebilmektedir.

Vergi Kanunu Uyarınca Tutulması Gereken Defterler Site Yönetimince Tutulur mu? 

VUK 182. ve 193. maddesinde vergi mükellefi olanların tutmaları gereken defterlerle alakalı düzenlemeler yapmıştır. Bu çerçevede kurumlar vergisi mükellefi olan bazı kooperatiflerin bahse konu defterleri tutması gerekir. Ancak site yönetimi kâr amacı güden bir kuruluş sayılmamaktadır. Bu nedenle Vergi Usul Kanunu yarınca belirtilen defterleri tutmakla sorumlu değildir. Bu nedenle yevmiye defteri, defteri kebir, envanter ve bilanço defteri site yönetimince tutulmaz.

Site Yönetiminde Profesyonel Bakış Açısı

World of FMS, tutulması gereken defterler ile alakalı işlemler yaparak kanuni sorumluluklarını yerine getirir. Apartman ve site sakinlerinin bu noktada mağduriyetini önlenerek sürdürülebilir bir yönetim anlayışı ortaya konmaktadır. Bu kapsamda World of FMS profesyonelleri üzerine düşeni fazlasıyla yapar.

sitelerde ortak alan

Tesis ve Site Yönetmeliği Sık Sorulan Sorular

Tesis ve site yönetmeliği; son dönemde insan yaşamına giriş yapan önemli olgulardan bir tanesidir. İnsanların merak ettiği bir konu olan tesis ve site yönetmeliği ile alakalı siz de soru işaretlerine sahipseniz World of FMS olarak hazırladığımız bu rehberde bütün soru işaretlerinize cevap bulabileceksiniz.

Site Yönetmeliği Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Site yönetmeliği, ortak yaşam alanlarının daha düzenli ve yaşanılası olması adına tercih edilen kurallar bütünüdür. Kanuna ve teamüllere uygun bir şekilde hazırlanması gereken site yönetmeliği hem yönetim organları hem de diğer organlarla alakalı düzenlemeler içerir. Ayrıca site yönetmeliği ortak alanlar ve genel düzen ile alakalı çözümler sunarak beklentilerinize cevap verecek bir yaklaşım sağlar.


Toplu yaşam alanlarında ortak alan kullanım hakları, gürültü yönetmeliği ve evcil hayvan bakım kuralları Kat Mülkiyeti Kanunu’na ters düşmeyecek şekilde site yönetmeliği tarafında detaylandırılır.

Ortak Alan Kullanımı

Ortak alan kullanımı, apartman yönetmeliği uyarınca düzenlenen ve bütün sakinlerin kullanımına açık alandaki uygulamalarla alakalıdır. Site sakinlerinin ortak yaşam alanı olarak da kabul edilebilecek olan ortak alanların kullanımında kurallara uymak gerekir. Aksi takdirde kurallara aykırı davranan kişi ya da kişilerin uyarılması şarttır. Ortak alanı işgale kadar götüren site sakinlerinin çeşitli yaptırımlarla karşı karşıya kalması da muhtemeldir. Tüm bu detaylar apartman yönetmeliği çerçevesinde düzenlenmektedir. Hiçbir site sakinin bu kurallardan muaf tutulması söz konusu olmaz.

Ortak Alan Kullanımı Hakkında Bu Yazılara da Göz Atabilirsiniz;

Gürültü Yönetmeliği ve Site Yönetmeliği

Gürültü yönetmeliği, apartman sakinlerinin birbirlerini rahatsız etmemeleri adına uygulamaya konmuş bir yönetmeliktir. Bu çerçevede gürültünün belirli sınırlar içerisinde kalması gerekir. Gürültü düzeyi, yatak odası için 35 dB seviyesindedir. Öte yandan bu seviye oturma odası için 60 dB’dir. Bu sınırların aşılması para cezasına neden olabilmektedir. Üstelik gürültü yönetmeliğini gece ihlal edenler için cezanın 2 katına çıkması söz konusu olur.

Gürültü Yönetmeliği Hakkında Bu Yazılara da Göz Atabilirsiniz;

Yönetmeliğe Göre Evcil Hayvan Bakımı

Apartman ve sitelerde evcil hayvan bakımının mümkün olup olmayacağı apartman ve site yönetmeliğine bağlı olarak belirlenmektedir. Bu nedenle de ‘apartmanda evcil hayvan beslenemez’ genellemesi yapmak çok da doğru değildir. Bu nedenle yaşadığınız apartman ya da sitenin yönetmeliğine bakarak evcil hayvan besleyip beslemeyeceğinize karar vermelisiniz. Aksi takdirde farkında olmadan tesis ve site yönetmeliğine aykırı davranabilirsiniz.

Apartman ve Sitelerde Evcil Hayvan Bakımı Hakkında Bu Yazılara da Göz Atabilirsiniz;

Diğer tüm sorularınız için info@fmsyonetim.com.tr adresine mail atabilir veyahut 0850 346 5075 nolu çağrı merkezimizden bizleri arayabilirsiniz.

toplantı salonu

Profesyonel Tesis Yönetim Şirketi Seçerken Bunlara Dikkat Edin

Yönetim şirketi site ve binalar için yönetim, temizlik, güvenlik ve diğer yönetsel hizmetleri sunan firmalara denilmektedir. Profesyonel ve alanında uzman bir şekilde faaliyet gösteren yönetim şirketleri site ve apartmanlara zaman ve maliyet açısından çok büyük yararlar sağlar. Bu firmaların sağladığı avantajlardan en iyi şekilde yararlanmak adına tesis yönetim şirketi seçiminde dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Söz konusu noktalardan aşağıdaki gibi bahsedebiliriz.

Tesis Yönetim Firması Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Apartman ve sitelerin yönetimini gerçekleştirebilmeleri için işletmelerin bazı özelliklere sahip olmaları gerektiğinden bahsetmiştik. Bu noktada söz konusu özellikleri ve dikkat edilmesi gerekenleri şu şekilde açıklamak mümkündür.

İyi Bir Profesyonel Site ve Tesis Yönetim Şirketinin Özellikleri Nelerdir?

Sunduğu Hizmetler

Firmaların bir site yönetim desteği almak istiyorsanız dikkat etmeniz gereken en önemli şey sunduğu hizmetlerin kapsamıdır. Temizlik, çöp toplama, aidat toplama ve sitenin muhasebe ilişkileri ile ilgilenme gibi hizmetlerin olup olmadığını öğrenmelisiniz. Ödediğiniz ücret karşılığında tam olarak hangi hizmetleri sağladığını öğrenmeniz çok önemlidir.

Faturalı Yasal Bir Şirket Mi?

Günümüzde pek çok dolandırıcı şirket ve bireyden söz edebilmek mümkündür. Bu nedenle hizmet alacağınız işletmenin faturalı ve yasal bir şirket olup olmadığına çok dikkat etmelisiniz. Aksi takdirde dolandırılma ihtimaliniz olabilir.

Güvenilir

Hizmet alacağınız işletmenin güvenilir bir şekilde faaliyet göstermesi çok önemlidir. Site ve apartmandaki tüm bireylerin güvenliğinin bu şirketten sağlanacağı düşünüldüğünde alanında uzman ve güvenilir bir işletmenin tercih edilmesi gerekmektedir. Bu noktada güvenilirlik konusunda bir araştırma yapmanız iyi olacaktır.

Detaylı Araştırma Yapın

Firmanın daha önce hangi bina ve sitelere nasıl bir hizmet verdiğini araştırabilirsiniz. Bu noktada internette yapılan yorumları ve firma hakkındaki bilgileri edinebilirsiniz. Aksi takdirde araştırma yapmadan konu ile ilgili bilgi sahibi olabilmeniz pek mümkün değildir.

En Profesyonel Site Yönetim Firması

World of FMS kurulduğu günden bu yana müşterilerine en kaliteli ve güvenilir hizmetleri sunmaktadır. Bu noktada güvenilir ve adil yönetim anlayışını benimsemiş olan World of FMS olarak sizlere en iyi şekilde hizmet vermekten gurur duyuyoruz. Siz de bu konu ile ilgili bilgi almak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

site ortak alan

Tesis ve Sitelerde Ortak Alan İşgali

Tesis ve sitelerde ortak alan işgali kat malikleri arasında sorunlara neden olan hususlardan bir tanesidir. Bu noktada hem kat maliklerinin hem de yönetimin tesis ve sitelerle alakalı ortak alan kullanımına yönelik bilinçli hareket etmesi gerekmektedir. World of FMS olarak hem ortak alan işgali hem de ortak alan kavramı ile ilgili merak ettiğiniz her detayı sizlerle paylaşıyoruz.

Sitelerde Ortak Alan Kavramı

Ortak alan, ana gayrimenkulün maliklere ait olan bağımsız bölümler dışındaki ortak kullanıma açık alanlardır. Bütün kat maliklerinin üzerinde hak sahibi olduğu ve mülkiyet payına göre paylaşımın söz konusu olduğu alanlardır. Kullanımın kısıtlanmasının söz konusu olmadığı bu tip alanların çizgileri bazen belli değildir. Bu nedenle de ortak alan işgaline söz konusu olan alanları tek tek sıralamak gerekmektedir.

Ortak alan, ana gayrimenkulün maliklere ait olan bağımsız bölümler dışındaki ortak kullanıma açık alanlardır.

Ortak Alanlar Hangileridir?

Ortak alanlar Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 4. maddesi uyarınca belirlenmiştir. Bu çerçevede bir apartman ya da sitenin ortak alanları aşağıdaki şekilde sıralanabilir.

  • Temel ve Ana Duvarlar,
  • Tavan ve Tabanlar,
  • Avlu,
  • Giriş Kapıları
  • Antre,
  • Merdivenler,
  • Asansör,
  • Koridorlar,
  • Kapıcı Dairesi,
  • Kalorifer Dairesi,
  • Sığınak,
  • Açık ve Kapalı Otopark,
  • Çamaşırlık,
  • Elektrik ve Su Saatleri için ayrılan kısımlar.

Tüm bu alanlar ortaktır ve kat maliklerinin kullanımına açıktır.

Site Sakinlerinin Ortak Alan Kullanım Hakkı Ortak Alan İşgali Durumunda Ne Yapmalı?

Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 16’ya göre ortak alanların kullanılmasında ana taşınmazın ortağı olan malikler arsa payları miktarınca maliktirler. Bu kapsamda bir kat malikinin diğer kat malikini kullanımdan menetmesi söz konusu olamaz. Kat maliklerinin bir ortak alanı kullandırmak adına karar alması için oy birliği şartı vardır. Aksi durumlarda ortak alan işgali söz konusu olur.

Kat maliklerinin bir kısmının ortak alan işgali yapması durumunda tazminat talebiyle dava açılamaz. Ancak söz konusu durumun ortaya çıkması halinde yazılı ihtarname ile ilgilinin uyarılması gerekmektedir. İhtara rağmen bir işlem gerçekleştirilmemişse Sulh Hukuk Mahkemesi nezdinde dava açılması mümkündür. Kat maliklerinin tamamının davaya taraf olarak eklenmesi ile ortak alan işgali sonlandırılabilmektedir. Bu kapsamda ortak alanın önceki haline getirilmesi de sağlanabilir.

araştırma ve denetim süreci

Site ve Tesislerde Denetim Kurulu ve Görevleri

Site ve tesislerde denetim kurulu son derece önemli görevlere sahip olan kuruldur. Bir site ve konutun ya da iş yerinin yani toplu yaşama alanlarının belirli kuralları bulunmaktadır. Bu alanlarda yaşayan kişilerin söz konusu kurallara uygun bir şekilde davranması gerekmektedir. Karışıklığı önleyebilmekte ve düzenli bir yaşam alanı oluşturmak için kat mülkiyeti kanunu bulunmaktadır. Kat malikleri yönetimin ve yöneticinin seçilmesi ile ilgili kurallarda söz konusu kanunlar ile açıklanmaktadır.

Kat maliklerinin seçimle getirmiş olduğu yöneticiler ve kurulun denetimi sağlaması gerekmektedir. Bu kapsamda site denetim kurulunda denetçilerin önemi son derece büyüktür. Siz de site denetim kurulu ile ilgili çeşitli detayları merak ediyorsanız sizin için hazırladığımız bu rehberi inceleyerek bilgi sahibi olabilirsiniz.

tahtada denetim yapan adam

Site Denetim Kurulu ve Görevleri

Sitelerde denetim kurulunun büyük bir öneme sahip olduğundan bahsetmiştik. Bu noktada kat malikleri tarafından yönetim kurulunu denetlemek için göreve seçilmiş olan bazı denetçiler vardır. Söz konusu sitelerde denetim kurulunun sahip olduğu sorumluluklar aşağıdaki gibidir.

  • Denetçiler konutlar ile ilgili çeşitli gelir ve giderlerin denetlenmesini sağlamaktadır. Kat maliklerinden toplanmış olan paraların amacına uygun bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı denetlenmektedir.
  • Mali konulardan ziyade konutların ortak alanları ile ilgili tüm faaliyetlerin yerine getirilip getirilmediği denetlenmektedir.
  • Konutların güvenliğinin sağlanması, temiz tutulması, asansörlerin bakımının gerçekleştirilmesi ve onarılması gibi pek çok alanda denetim kurulunun rolü vardır.
  • Denetçiler kat malikler kuruluna rapor biçiminde denetlemelerinin neticelerin sunmaktadır. Uygun görülmesi durumunda istenilen zamanda denetimler ile ilgili bilgilendirme hakları bulunmaktadır.
  • Kayıt defterinin tutulması ve denetim ile ilgili detayların kayıt altına alınması kurulun görevleri arasında yer almaktadır.

Bu Kurul Kaç Kişiden Oluşur?                    

Site denetim kurulu ile ilgili merak edilen bir diğer detay kurulun kaç kişiden oluştuğudur. Konutların ihtiyaçlarına göre bir denetçi olabilirken aynı zamanda birden fazla denetçi de söz konusudur. Bu nedenle site denetim kurulunda bulunan kişi sayısı ile ilgili net bir rakam belirlemek pek mümkün değildir.

Konu ile ilgili daha detaylı bir şekilde bilgi almak için World of FMS ile iletişime geçebilirsiniz.

Denetim Kurulu Raporu Örneği İçin Tıklayınız

toplantı plaza

Site Yönetim Kurulu Nasıl Seçilir?

Site yönetim kurulu; sitedeki finansal, yönetsel ve hukuki süreçleri kontrol eden kurula denir. En az 2 kişiden oluşan ve amacı site içerisinde daha kaliteli bir yaşam sağlamak olan yönetim kurulunun seçimiyle alakalı düzenlemeler yönetmeliklerle sağlanmıştır. Bu kapsamda bir apartman ya da site yönetim kurulunun kurallara uygun bir şekilde seçilmesi gerekir.

Site Yönetimi Seçimi Yönetmeliği kapsamında düzenlenen seçim süreçlerinin bu yönetmeliğe uymaması geçersizlikle sonuçlanmaktadır. Peki, site yönetimlerinin hukuki sorun olmaksızın seçimi nasıl gerçekleştirilmelidir?

Site Yönetim Kurulu Seçim Süreci

Yeni yaşam alanlarında ya da uzun süredir kullanılan sitelerde seçim yapılarak yönetimin belirlenmesi sağlanmaktadır. Yeni yapılarda ilk toplantıda mevcut bir yönetimin olduğu yapılarda ise 2 yılda 1 şeklinde seçim yapılmalıdır. Kat maliklerinin katıldığı toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı 15 gün içerisinde planlanmaktadır.

İkinci toplantıda kişi sayısına bakılmaksızın toplantıya katılanlar arasından çoğunluğu elde edenler yönetime seçilmiş olur. Seçimde elde edilen sonuç bir karar örneği hazırlanarak genel kurul karar defterine işlenmelidir. Seçimin gerçekleşeceği toplantıda yönetimi, kat malikleri arasından geçici olarak belirlenen bir başkan yapar.

Seçimin tamamlanması sonrasında site yönetim kurulu seçimiyle alakalı karar örneği bina sakinlerinin görebileceği bir yere asılmalıdır. Bu sayede toplantıya katılmayanların da seçim sonucundan haberdar olmaları sağlanır.

Yönetim Kurulu Seçimde Vekaletle Oy Kullanmak

Sitenin 2 yıllık yönetim kadrosunu belirleyecek seçime bazı kat maliklerinin katılamaması söz konusu olabilmektedir. Bu durumda site yönetim kurulu seçimi için vekalet verilebilmektedir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nda düzenlenen bu vekaletin düzenlenmesi için vekil atayacak kat malikinin el yazısıyla bir vekaletname hazırlaması ve imzalaması yeterlidir.

World of FMS olarak yaşam alanlarınıza değer katacak çözümler geliştiriyoruz. Bunu yaparken site yönetimiyle alakalı seçim süreçlerinde de sizlere danışmanlık sağlıyoruz. Uzun yıllardır site yönetimi ve danışmanlığı yapan World of FMS tecrübesinden yararlanabilirsiniz. Böylelikle hukuki prosedürleri yerine getirebilirsiniz. Ayrıca site yönetiminde de kaliteli sonuçları yakalayabilirsiniz. Siz de site yönetim kurulu seçimi gerçekleştirecekseniz profesyonel destek alarak seçimle alakalı kaliteli bir çözüme ulaşabilirsiniz.

site yönetim genel kurul toplantısı, kadın ve erkek, el sıkışma

Site ve Tesislerde Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?

Yaşadığımız apartman veya sitedeki ihtiyaçların karşılanmasına yönelik oluşturulan yönetimin dayanağı 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’dur. İlgili kanunun beşinci bölümünde site yönetimin nasıl oluşturulacağına dair detaylı bilgilere yer verilirken genel kurul toplantısı zamanı, anlaşmazlıklarda takip edilmesi gereken yollar da bildiriliyor. Bu yazımızda kanunda geçen “site yönetiminin kurulması” adlı bölümü mercek altına alıyoruz.

Bu yazıyı da okumanızı tavsiye ederiz;

Apartman ve Site Yönetmeliği Nedir, Nasıl Hazırlanır?

genel kurul, toplantı masası, bilgisayar, toplantı ekibi

Site ve Tesis Genel Kurulu Nasıl Oluşturulur?

Kat Mülkiyeti Kanunu tarafından site genel kurulunun nasıl oluşturulacağı ve yöneticinin seçimine dair detaylar paylaşılıyor. 34.maddede yöneticinin tek bir kişi olması veya yönetim kurulu tarafından atanması hususlarına değinilirken ayrıca bir yöneticinin seçilememesi durumunda, sulh hukuk mahkemesine müracaat şartlarına da yer veriliyor. İlgili maddede yöneticinin defter tutmasından, genel yönetim işlerini yürütmesine ve belgelerin saklanmasına kadar bir dizi vazifeleri de tart ediliyor.

Bir apartman veya sitede genel kurul olması için en az sekiz bağımsız bölümün yer alması önemli bir şarttır. Eğer apartmandaki tüm daireler tek bir kişi üzerine kayıtlıysa apartman yöneticisi mülk sahibi olmak durumunda. Genel kurulda yönetici seçimindeki diğer bir şartsa yönetici adayının yüzde 50 + 1 almasıdır. Seçilen yönetici 2 yıl görevine devam edebilir ve üste üste istediği kadar seçilme hakkına sahiptir.

Genel Kurul Toplantısı Kimlerden Oluşur?

Apartman veya sitede oturan kiracılar, genel kurul toplantısına katılamaz ve yönetici seçiminde oy kullanmaz. Dolayısıyla yönetimin oluşturulması için toplanan genel kurulda kat maliklerinin yer alması gerekir. Eğer çoğunluğu sağlayacak şekilde toplantı yeter sayısına ulaşılmazsa genel kurul toplantısında yönetici seçilemez ve önemli kararlara imza atılamaz.

Genel Kurul Toplantısı Ne Zaman Yapılır?

Genel kurul toplantısıyla ilgili takvime yönetim planında yer verilebilir. Ancak yeni yönetici seçecek olan ve bu nedenle herhangi bir yönetim planı henüz bulunmayan sitelerde ilgili kanunun öngördüğü her senenin ilk ayında genel kurul toplantısı için bir araya gelinir hükmü uygulanabilir. Yönetici seçiminden sonra yeni bir tarih belirlenebilir veya kanunda yer alan takvimde toplantı yapılmaya devam edilebilir.

 

Pandemi Sürecinde Site ve Tesis Yöneticilerinin Görevleri Nelerdir? 

Tüm dünyayı etkisi altına alan Koronavirüs salgınında yaşam alanlarımız daha önce hiç olmadığı kadar önemli oldu. Pek tabi bu süreçte site ve tesisler gibi çok sayıda insanın bir arada bulunduğu alanlarda da yöneticilerin, hastalığın yayılmasını önlemek ve yaratacağı tahribatı en aza indirmek için bazı görevleri bulunmaktadır.

Yöneticiler Pandemi Sürecinde Nasıl Hareket Etmeleri Gerekir? Görevleri Nelerdir?

  • Ülke çapında önlemler alındığı gibi, tesislerde ve sitelerde de bazı önlemler alınmak durumundadır. Bu noktada kat maliklerini uyarmada ve sürecin atlatılması için en doğru yolu düşünmede yöneticiler büyük bir sorumluluk taşımaktadırlar.
  • Site ve tesis yöneticileri, özellikle böyle bir dönemde kat mülkiyeti kanununca güvenceye alınmış sağlık tedbirlerine uymalıdırlar.
  • Site ve tesis içerisindeki ortak kullanım alanlarının dezenfektanı sık sık gerçekleştirilmelidir. Kapı kolları, banklar, asansör düğmeleri gibi temas gerektiren yerler sık sık dezenfektanlar ile silinmelidir.
  • Sitenin bazı bölgelerine yer yer el dezenfektanı konularak, site sakinlerinin ellerini sıkça dezenfekte etmeleri ve daha hijyenik bir ortam oluşturulması sağlanabilir.
  • Evden çalışabilecek olan tesis ve site personelleri, evden çalışmalıdır. Temasın en aza indirilmesi covid-19’un yayılmasını önlemede en büyük silahtır.
  • Temizlik ve güvenlik görevlileri ile kapıcılar, yapabiliyorlarsa normalden daha az mesai yapmalıdırlar. Haftanın her günü görev yapmaktansa aralıkla olarak gelmelidirler ya da birden fazla personel varsa vardiyalı olarak hizmet vermelidirler. Sitelerde ve tesislerde en fazla risk altında olan kişiler fiziki temasla işlerini yaptıkları için bu personellerdir ve onların sağlığını korumak yönetimin ana hedeflerinden biri olmalıdır.
  • Personel sayısı arttırılarak bu kişilerin daha az çalışması sağlanabilir. Personeller çalışırken en yüksek korumaya sahip ekipmanlarla çalışmalılardır.
  • Site içerisindeki oturma alanları, sosyal mesafe kurallarına uygun olarak yeniden düzenlenmelidir.
  • Spor salonu ve havuzlara tek sayıda belirli seferde kişi alınmalıdır.

Pandemi Sürecinde Profesyonel Bir Desteğe İhtiyacınız Olabilir

Özellikle pandemi dönemi gibi sıkıntılı dönemlerde, yönetim ile ilgili işinin ehli kurumlardan danışmanlık almak herkesin güvenliği ve sağlığı için önem arz etmektedir.

World of FMS olarak şirket içi eğitimlerimiz vasıtasıyla pandemi süreci ile ilgili bilgilendirdiğimiz uzman personelimiz ve doğru araç-gereç ve temizlik kimyasallarının kullanımı ile sizlere sağlıklı bir yaşam alanı sunabilmek için buradayız.

İletişime geçmek için; 0850 346 5075