toplantı salonu

Profesyonel Tesis Yönetim Şirketi Seçerken Bunlara Dikkat Edin

Yönetim şirketi site ve binalar için yönetim, temizlik, güvenlik ve diğer yönetsel hizmetleri sunan firmalara denilmektedir. Profesyonel ve alanında uzman bir şekilde faaliyet gösteren yönetim şirketleri site ve apartmanlara zaman ve maliyet açısından çok büyük yararlar sağlar. Bu firmaların sağladığı avantajlardan en iyi şekilde yararlanmak adına tesis yönetim şirketi seçiminde dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Söz konusu noktalardan aşağıdaki gibi bahsedebiliriz.

Tesis Yönetim Firması Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Apartman ve sitelerin yönetimini gerçekleştirebilmeleri için işletmelerin bazı özelliklere sahip olmaları gerektiğinden bahsetmiştik. Bu noktada söz konusu özellikleri ve dikkat edilmesi gerekenleri şu şekilde açıklamak mümkündür.

İyi Bir Profesyonel Site ve Tesis Yönetim Şirketinin Özellikleri Nelerdir?

Sunduğu Hizmetler

Firmaların bir site yönetim desteği almak istiyorsanız dikkat etmeniz gereken en önemli şey sunduğu hizmetlerin kapsamıdır. Temizlik, çöp toplama, aidat toplama ve sitenin muhasebe ilişkileri ile ilgilenme gibi hizmetlerin olup olmadığını öğrenmelisiniz. Ödediğiniz ücret karşılığında tam olarak hangi hizmetleri sağladığını öğrenmeniz çok önemlidir.

Faturalı Yasal Bir Şirket Mi?

Günümüzde pek çok dolandırıcı şirket ve bireyden söz edebilmek mümkündür. Bu nedenle hizmet alacağınız işletmenin faturalı ve yasal bir şirket olup olmadığına çok dikkat etmelisiniz. Aksi takdirde dolandırılma ihtimaliniz olabilir.

Güvenilir

Hizmet alacağınız işletmenin güvenilir bir şekilde faaliyet göstermesi çok önemlidir. Site ve apartmandaki tüm bireylerin güvenliğinin bu şirketten sağlanacağı düşünüldüğünde alanında uzman ve güvenilir bir işletmenin tercih edilmesi gerekmektedir. Bu noktada güvenilirlik konusunda bir araştırma yapmanız iyi olacaktır.

Detaylı Araştırma Yapın

Firmanın daha önce hangi bina ve sitelere nasıl bir hizmet verdiğini araştırabilirsiniz. Bu noktada internette yapılan yorumları ve firma hakkındaki bilgileri edinebilirsiniz. Aksi takdirde araştırma yapmadan konu ile ilgili bilgi sahibi olabilmeniz pek mümkün değildir.

En Profesyonel Site Yönetim Firması

W Yönetim kurulduğu günden bu yana müşterilerine en kaliteli ve güvenilir hizmetleri sunmaktadır. Bu noktada güvenilir ve adil yönetim anlayışını benimsemiş olan W Yönetim olarak sizlere en iyi şekilde hizmet vermekten gurur duyuyoruz. Siz de bu konu ile ilgili bilgi almak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

merkezi ısıtma sistemi

5 Adımda Tesis Yakıt Giderlerini En Aza İndirmek

Bina ve tesislerde de tıpkı evlerde ve iş yerlerinde olduğu gibi yakıt giderleri mevcuttur. Söz konusu tesis yakıt giderlerinin en aza indirilerek aidat tutarlarından da indirim yapılması mümkündür. Bu durum hem çevreye duyarlı bir tutum olup hem de bina ve site sakinlerinin çok maddi olarak tasarruf etmesini sağlayacaktır. Bu nedenle bina ve site yönetimlerinin bazı adımları izleyerek yakıt giderlerini en aza indirmesi gerekmektedir. Şimdi gelin, yakıt giderinden tasarruf elde edilmesi için yapılması gerekenleri inceleyelim.

ısıtma sistemi bakım

Yakıt Tasarrufu Nasıl Yapılır?

Yakıt tasarrufu elde edilmesi için gerekli tüm adımlar genel olarak aşağıdaki gibidir.

Bina Yalıtımı

Yakıttan tasarruf elde edilmek istendiğinde yapılması gereken en önemli şey şüphesiz ki bina yalıtımıdır. Binaların kusursuz bir şekilde ısı ve ses yalıtımı ile kaplanması tesis yakıtlarında önemli bir tasarruf sağlar.

Ortak Alanların Kapalı Tutulması

Pencere ve kapıların bulunduğu ortak alanlarda pencere ve kapıların kapalı tutulması gerekmektedir. Aksi takdirde ortak alanlar soğuk olacağı için çok daha fazla yakıt tüketilmesi gerekecektir. Bu da tasarrufu engellemektedir.

Verimli Yakıtların Tercih Edilmesi

Yakıt tercihi kömür ya da diğer fosil yakıtlar yerine doğalgaz gibi yenilikçi çözümlerden tercih edilmelidir. Bu sayede hem tasarruf sağlamak hem ve kaliteli bir ısınmaya ulaşmak mümkündür.

Tesis Yakıt Giderleri Hesaplama

Tesis yakıt giderlerinin hesaplanması çeşitli kriterlere bağlı olarak gerçekleştirilmektedir. Binada ısınma sisteminin günlük çalışma süresi, aylık çalışma süresi, yıllık çalışma süresi ve ihtiyaç duyulan enerji miktarı gibi çeşitli etkenler tesis yakıt giderlerinin hesaplanması noktasında büyük bir öneme sahiptir. Bu noktada tesislerin bağlı olduğu enerji sistemlerinin belirlediği ölçüler dahilinde tesis yakıt giderlerinin hesaplaması gerçekleştirilmektedir. Hesaplamalarda genellikle sapmalar bulunmamaktadır.

Tesislerinizde profesyonel bir site yönetimi firması çalıştırarak yakıttan tasarruf edebilirsiniz. Bu alanda uzman ve kaliteli bir şekilde faaliyet gösteren firmalar yakıttan nasıl tasarruf edeceğinin bilincindedir. Bu nedenle W Yönetim olarak sizlere profesyonel ve kaliteli bir şekilde hizmet veriyoruz. Hizmetlerimiz ile ilgili bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

site ortak alan

Tesis ve Sitelerde Ortak Alan İşgali

Tesis ve sitelerde ortak alan işgali kat malikleri arasında sorunlara neden olan hususlardan bir tanesidir. Bu noktada hem kat maliklerinin hem de yönetimin tesis ve sitelerle alakalı ortak alan kullanımına yönelik bilinçli hareket etmesi gerekmektedir. W Yönetim olarak hem ortak alan işgali hem de ortak alan kavramı ile ilgili merak ettiğiniz her detayı sizlerle paylaşıyoruz.

Sitelerde Ortak Alan Kavramı

Ortak alan, ana gayrimenkulün maliklere ait olan bağımsız bölümler dışındaki ortak kullanıma açık alanlardır. Bütün kat maliklerinin üzerinde hak sahibi olduğu ve mülkiyet payına göre paylaşımın söz konusu olduğu alanlardır. Kullanımın kısıtlanmasının söz konusu olmadığı bu tip alanların çizgileri bazen belli değildir. Bu nedenle de ortak alan işgaline söz konusu olan alanları tek tek sıralamak gerekmektedir.

Ortak alan, ana gayrimenkulün maliklere ait olan bağımsız bölümler dışındaki ortak kullanıma açık alanlardır.

Ortak Alanlar Hangileridir?

Ortak alanlar Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 4. maddesi uyarınca belirlenmiştir. Bu çerçevede bir apartman ya da sitenin ortak alanları aşağıdaki şekilde sıralanabilir.

  • Temel ve Ana Duvarlar,
  • Tavan ve Tabanlar,
  • Avlu,
  • Giriş Kapıları
  • Antre,
  • Merdivenler,
  • Asansör,
  • Koridorlar,
  • Kapıcı Dairesi,
  • Kalorifer Dairesi,
  • Sığınak,
  • Açık ve Kapalı Otopark,
  • Çamaşırlık,
  • Elektrik ve Su Saatleri için ayrılan kısımlar.

Tüm bu alanlar ortaktır ve kat maliklerinin kullanımına açıktır.

Site Sakinlerinin Ortak Alan Kullanım Hakkı Ortak Alan İşgali Durumunda Ne Yapmalı?

Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 16’ya göre ortak alanların kullanılmasında ana taşınmazın ortağı olan malikler arsa payları miktarınca maliktirler. Bu kapsamda bir kat malikinin diğer kat malikini kullanımdan menetmesi söz konusu olamaz. Kat maliklerinin bir ortak alanı kullandırmak adına karar alması için oy birliği şartı vardır. Aksi durumlarda ortak alan işgali söz konusu olur.

Kat maliklerinin bir kısmının ortak alan işgali yapması durumunda tazminat talebiyle dava açılamaz. Ancak söz konusu durumun ortaya çıkması halinde yazılı ihtarname ile ilgilinin uyarılması gerekmektedir. İhtara rağmen bir işlem gerçekleştirilmemişse Sulh Hukuk Mahkemesi nezdinde dava açılması mümkündür. Kat maliklerinin tamamının davaya taraf olarak eklenmesi ile ortak alan işgali sonlandırılabilmektedir. Bu kapsamda ortak alanın önceki haline getirilmesi de sağlanabilir.

araştırma ve denetim süreci

Site ve Tesislerde Denetim Kurulu ve Görevleri

Site ve tesislerde denetim kurulu son derece önemli görevlere sahip olan kuruldur. Bir site ve konutun ya da iş yerinin yani toplu yaşama alanlarının belirli kuralları bulunmaktadır. Bu alanlarda yaşayan kişilerin söz konusu kurallara uygun bir şekilde davranması gerekmektedir. Karışıklığı önleyebilmekte ve düzenli bir yaşam alanı oluşturmak için kat mülkiyeti kanunu bulunmaktadır. Kat malikleri yönetimin ve yöneticinin seçilmesi ile ilgili kurallarda söz konusu kanunlar ile açıklanmaktadır.

Kat maliklerinin seçimle getirmiş olduğu yöneticiler ve kurulun denetimi sağlaması gerekmektedir. Bu kapsamda site denetim kurulunda denetçilerin önemi son derece büyüktür. Siz de site denetim kurulu ile ilgili çeşitli detayları merak ediyorsanız sizin için hazırladığımız bu rehberi inceleyerek bilgi sahibi olabilirsiniz.

tahtada denetim yapan adam

Site Denetim Kurulu ve Görevleri

Sitelerde denetim kurulunun büyük bir öneme sahip olduğundan bahsetmiştik. Bu noktada kat malikleri tarafından yönetim kurulunu denetlemek için göreve seçilmiş olan bazı denetçiler vardır. Söz konusu sitelerde denetim kurulunun sahip olduğu sorumluluklar aşağıdaki gibidir.

  • Denetçiler konutlar ile ilgili çeşitli gelir ve giderlerin denetlenmesini sağlamaktadır. Kat maliklerinden toplanmış olan paraların amacına uygun bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı denetlenmektedir.
  • Mali konulardan ziyade konutların ortak alanları ile ilgili tüm faaliyetlerin yerine getirilip getirilmediği denetlenmektedir.
  • Konutların güvenliğinin sağlanması, temiz tutulması, asansörlerin bakımının gerçekleştirilmesi ve onarılması gibi pek çok alanda denetim kurulunun rolü vardır.
  • Denetçiler kat malikler kuruluna rapor biçiminde denetlemelerinin neticelerin sunmaktadır. Uygun görülmesi durumunda istenilen zamanda denetimler ile ilgili bilgilendirme hakları bulunmaktadır.
  • Kayıt defterinin tutulması ve denetim ile ilgili detayların kayıt altına alınması kurulun görevleri arasında yer almaktadır.

Bu Kurul Kaç Kişiden Oluşur?                    

Site denetim kurulu ile ilgili merak edilen bir diğer detay kurulun kaç kişiden oluştuğudur. Konutların ihtiyaçlarına göre bir denetçi olabilirken aynı zamanda birden fazla denetçi de söz konusudur. Bu nedenle site denetim kurulunda bulunan kişi sayısı ile ilgili net bir rakam belirlemek pek mümkün değildir.

Konu ile ilgili daha detaylı bir şekilde bilgi almak için W Yönetim ile iletişime geçebilirsiniz.

Denetim Kurulu Raporu Örneği İçin Tıklayınız