Tesis Yönetim Yazılımı Kullanmanın Avantajları

Tesis yönetim yazılımı, günümüzde tesislerin ve binaların büyüyüp gelişmesi ile birlikte önemli bir ihtiyaç haline gelmiştir. Özellikle manuel olarak bina ve site işlerinin kontrol edilmesinin zorlaşması nedeni ile site yönetimlerinde teknolojiden yararlanılmaya başlanmıştır. Bu noktada söz konusu yazılımların özellikle işleri kolaylaştırması ve otomatik takip sistemi oluşturmasının en temel avantajlarından biri olduğundan bahsedebiliriz. Peki, tesis yönetim yazılımı tam olarak nedir ve ne işe yarar?

Bu yazılara da göz atabilirsiniz;

Profesyonel Tesis Yönetim Şirketi ile Çalışmanın Avantajları

6 Şehirde Profesyonel Tesis Yönetim Hizmeti

Entegre Tesis Yönetimi Nedir?

Emaint tesis yönetim yazılımı ekran görüntüleri.

Tesis Yönetim Yazılımı Nedir?

Tesis yönetim yazılımı, site ve binaların profesyonel bir şekilde yönetilmesini sağlarken kullanılan yazılımlardır. Aidat takibinden bina gider ve gelirlerinin takibine kadar birçok takip işleminin yapılmasını sağlayan tesis yönetim yazılımlarının sağladığı çeşitli avantajlar vardır. Bunlardan bir tanesi portfolyo yönetimidir. Binaların yönetimi ve bakımları için basit bir bakış açısı sunan tesis yazılımları demirbaşların ve binalardaki teknik ekipmanların da yönetimini sağlamaktadır.

Bina ve sitelerde yer alan demirbaşların durumunu görebilir ve kontrolleri en hızlı şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanı sıra önleyici ve düzenli bir bina yönetimi sunan bu yazılımlar ile manuel olarak gerçekleştirilen tüm takip işlemlerinin otomatik ve kolay bir şekilde gerçekleştirilmesi mümkündür.

Tesis Yönetim Yazılımları Listesi

Günümüzde dünya genelinde kullanılan birçok profesyonel tesis yönetim yazılımı bulunmaktadır. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir.

Emaint

Web servis ve mobil uyumu bir tesis yazılımıdır. 3 ayrı paket şeklinde sunulan lisansları aylık olarak kiralayarak ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Göz atın; Emaint

Service Channel

Amerika merkezli bir yazılım olan Servis Channel, birçok firmanın tercih ettiği bir yazılımdır. Web ve mobil altyapıya sahiptir ve son derece iddialı bir yazılımdır. Göz atın; Service Channel

Cafmexplorer

Özellikle otel ve residancelar tarafından kullanılan Cafmexplorer, bakım onarım açısından son derece gelişmiş bir yazılımdır. Göz atın; Cafmexplorer

Yazılım Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Yazılım seçiminde dikkat edilmesi gereken en önemli unsur ihtiyaçlardır. Tercih edilecek olan yazılımın tesisin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabiliyor olması gerekmektedir. Bütçe yönetimi, hızlı, doğru finansal yönetim, operasyonların yönetimi, verimli ve etkin raporlama gibi özellikler bir yazılımda aranması gereken temel özelliklerdir. Bu noktada siz de söz konusu unsurları göz önünde bulundurarak yazılım seçimi yapmalısınız. Bu konuda daha detaylı bilgi için World of FSM ile iletişime geçebilirsiniz.

Site Yönetim Hizmetleri 2022 (Güncel)

Site yönetim hizmetleri, apartman ve site sakinlerinin huzurunu sağlamanın yanı sıra daha konforlu bir yaşam alanına kapı aralamak için tercih edilen en önemli seçeneklerden bir tanesi olarak kabul edilmektedir. Bu yönüyle modern yaşamın en özel çözümlerinden bir tanesi olan site yönetim hizmetleri sayesinde hem idari hem de operasyonel anlamda çok güçlü çözümlere başvurmak mümkündür. Siz de site yönetim hizmetleri çerçevesinde en ideal seçenekleri yakalamak adına aşağıda sunulan çözümlere daha yakından bir göz atabilirsiniz.

Bu yazılara da göz atabilirsiniz;

Entegre Tesis Yönetim Nedir?

6 Şehirde Profesyonel Site ve Tesis Yönetim Hizmeti

Tesis Yönetim Şirketi ile Çalışmanız İçin 4 Sebep

İdari Açıdan Site Yönetim Hizmetleri

İdari açıdan yönetim hizmeti, sitedeki genel işleyişin ele alınması ve düzenin sağlanması adına tercih edilen çözümlerdir. Bu çerçevede genel düzenle ilgili bütün ihtiyaçlara cevap verilmektedir.

Yönetici ve İdari Personel Hizmetleri

Site yönetimi ile alakalı operasyonların sağlıklı ve sürdürülebilir olmasını sağlarken bunu görevlendirdiğimiz yöneticilerle destekliyoruz. Böylelikle daha kaliteli bir yönetim hizmetinin ortaya çıkmasını sağlıyoruz.

Hukuki Danışmanlık

Site ve apartmanla alakalı hukuki bütün konularda danışmanlık gerçekleştirerek gerekli adımların atılmasını sağlıyoruz. Hukuki zorunlulukları yerine getirirken daha kaliteli bir yaşam standardı sunmayı da hedefliyoruz.

Muhasebe Hizmetleri

Site yönetimi ile alakalı mali hususları ele alarak başarılı bir yönetim sürecine kapı aralıyoruz. Böylelikle aidat takibi ile gelir – gider planlaması gibi çok özel hizmetleri sizlerle buluşturuyoruz.

Operasyonel Site Yönetim Hizmetleri

Operasyonel site yönetim hizmetleri, çeşitli personelin görevlendirilmesi ile bahse konu ihtiyaca cevap verilmesi anlamı taşır. Bu çerçevede sunulan pek çok çözüm bulunmaktadır.

Temizlik Hizmetleri

Apartman ve sitede ortak alanlarla alakalı kullanım sırasında ortaya çıkan kirliliği gidermek site yönetiminin görevidir. Bu sorumluluk doğrultusunda görevlendirilen temizlik personeli ile ortak kullanım alanlarının daha sağlıklı ve hijyenik olması amaçlanmaktadır.

Özel Güvenlik Hizmetleri

Güvenliği sağlayacak olan çözümlerden biri olarak sertifikalı ve eğitimli özel güvenlik personelinin görevlendirilmesi yapılmaktadır. Özel güvenlik hizmetleri güvenlik konusunda başarılı ve çözüm odaklı bir hizmet için görev alır.

Teknik Bakım Hizmetleri

Konut ya da tesislerde görülen teknik problemlerin üstesinden gelmek adına teknik bakım ve onarım personeline ihtiyaç vardır. Bu personel ihtiyaç doğrultusunda çözüm üretir. Üstelik eğitimli ve sertifikalı personelle karşılanan bu hizmetle teknik sorunlar kısa sürede çözülmüş olur.

Peyzaj Hizmetleri

Çevre düzenlemesi bir site yönetimi için olmazsa olmazlardandır. Peyzaj çözümleri hizmet verilen sitenin düzenli ve kaliteli bir şekilde yönetildiğini kanıtlar. Böylelikle çevrenin konforlu bir alana dönüştürülmesi amaçlanmaktadır. Çevre mühendisi ve peyzaj uzmanları sayesinde bütün ihtiyaçlar karşılanır.

Atık Yönetim Hizmetleri

Atık yönetimi; hijyeni sağlamak ve kaliteli bir yaşam alanı ortaya çıkarmak adına görevlendirilen personelle çöp toplama başta olmak üzere bütün sorumlulukların tamamlanmasıdır.

World of FMS ile sağlıklı bir yaşam alanına kapı aralayabilirsiniz. Üstelik site yönetim hizmetleri sayesinde daha kaliteli bir sonuca da ulaşabilirsiniz.

Site Yönetimi İçin Önemli Mali Belgeler

Site yönetimi için önemli mali belgeler, yönetimin denetim kurulu ve site sakinlerine karşı sorumluluklarını yerine getirebilmesi adına gerekli hususlar arasında kabul edilmektedir. Bu çerçevede mali belgelerin düzenlenmesi ve sürecin titiz bir şekilde devamlılığının sağlanması adına hareket etmek gerekir. World of FMS olarak mali belgeler ile alakalı ideal çözümlerle buluşmanızı sağlıyoruz.

Site yönetimi, sorumluluklarını yerine getirmek ve site sakinlerinin konforunu sağlamak adına çalışmalar yapar. Bu çerçevede mali belgelerin düzenlenmesi ve bu belgelerin sorunsuz bir şekilde kaydedilmesi gerekliliği üzerinde durur. Finansal şeffaflığı sağlamak adına gerekli bir çözüm olan mali belge kaydını yapan site yönetimleri ile kusursuz sonuçlara ulaşmak mümkündür.

Site yönetimi için önemli mali belgeler, yönetimin denetim kurulu ve site sakinlerine karşı sorumluluklarını yerine getirebilmesi adına gerekli hususlar arasında kabul edilmektedir.

Site Yönetimi Tarafından Kaydedilen Mali Belgeler

Mali belge kavramı çok geniş anlam ifade edilebilecek bir konudur. Bu çerçevede mali belge ile anlatılmak istenenin ve site yönetiminin bu noktadaki sorumluluklarını değerlendirmek gerekir. Aşağıda site yönetiminin düzenlemesi gereken mali belgeleri inceleyebilirsiniz.

Yevmiye Defteri
Defter-i Kebir
Envanter ve Bilanço Defteri

Bu defterler muhasebe ve mali müşavirlik süreçleri ile alakalı bütün çözümleri hukuki bir çerçeveye oturtmak adına önemlidir. Söz konusu belge ve defterlerin tutulmaması durumunda site yönetiminin sorumluluklarını yerine getirmemiş kabul edilmesi söz konusu olur. Yukarıda adı geçen belgelerin yanı sıra site yönetimi tarafından alınan hizmetler de kaydedilmelidir. Üstelik yapılan ödemelere yönelik belgelerin tamamı da muhafaza edilmelidir. Aksi takdirde bu harcamaları belgelendirememe nedeniyle muhasebeleştirme söz konusu olmayacaktır.

Site Yönetimi için Mali Süreçler Nasıl Gerçekleşir?

Profesyonel site yönetimlerinin amacı öncelikle site sakinlerinin huzur ve refahıdır. Buna ek olarak finansal, idari ve güvenlik gibi süreçler de dikkatli bir şekilde kontrol edilmektedir. Mali belgeleri toplamak, muhafaza etmek ve ilgili kuruma ibraz etmek zorundadır. Aksi takdirde sorumlulukların yerine getirilmemesi nedeniyle ciddi soru işaretleri ortaya çıkar.

World of FMS olarak sorumluluklarımızı yerine getirirken beklentileri en iyi şekilde karşılayacak çözümlere odaklanıyoruz. Bu sayede hem mali belgeler hem de diğer çözümlere yönelik çalışmalara imza atıyoruz. O halde siz de kalite odaklı bir çözüm geliştirmek adına bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu yazılara da göz atmak isteyebilirsiniz;
Denetim Kurulu ve Denetçilerin Görevleri Nelerdir?
Site Yönetimi Tutulması Gereken Defterler
Site Yönetimi SGK Yükümlülükleri