Apartman ve Site Yöneticisi : Görevleri Nedir? Nasıl Seçilir?

Apartman ve site yöneticisi dediğimiz kişiler daima merak edilen ve sorgulanan kimselerdir. Yöneticinin ne iş yaptığı, nasıl seçildiği ve diğer bazı detaylar ile alakalı soru işaretlerini WFMS Yönetim olarak cevaplıyoruz! Kafanızdaki tüm soru işaretlerini giderirken yönetim konusunda daha da bilgilenmenize olanak sağlıyoruz.

Site yöneticisi; kat malikleri arasından ya da dışarıdan atanan biri olabilir. Maksimum.3 kişilik bir kurulun yönetebileceği site ve apartmanlarda yönetici atanması mecburidir. Bu mecburiyetin temel şartı ise 8 ya da daha fazla bölümün varlığıdır. 8’den az dairenin olduğu yapılarda herhangi bir yönetici atama zorunluluğu bulunmamaktadır.

Site Yöneticisi Nasıl Atanır?

Apartman yönetim işlemleriyle ilgilenen site yöneticisinin ataması site sakinleri tarafından gerçekleştirilir. Yapının tamamına bir kişi sahipse bu durumda yönetici doğal olarak yapının sahibidir. Ancak farklı kişilerin malikliği söz konusu olmuşsa çoğunluğun seçeceği kişi apartman yöneticisi olarak atanır.

Yönetici atamalarında ortaya çıkacak anlaşmazlıklarda yetkili; yapının bulunduğu yerdeki Sulh Mahkemesi’dir. Mahkemeye bir kat malikinin başvuru yapması sonrasında mahkeme tarafından bir yönetici ataması yapılır. Mahkemece atanan bu yöneticinin seçimle gelen yöneticiden bir farkı yoktur. Bu yönetici atama gerçekleştikten sonra 6 ay boyunca değiştirilemez.

Yönetici olarak bir gerçek kişiye yönetim devri söz konusu değilse bu durumda site yönetim firması aracılığı ile yönetim işlemleri gerçekleşir. Böylelikle yönetim süreci daha profesyonel bir şekilde gerçekleştirilir.

Apartman Yöneticisinin Görevleri

Apartman yöneticilerinin görevleri genel hatları çizilen görevlerdir. Bu nedenle de aşağıda genel hatları çizilen görevlerin yerine getirilmesi şarttır.

  • Genel yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Gayrimenkulün sigorta işlemlerinin yapılması,
  • Site veya apartmanın genel temizliği, asansör bakımları ve diğer bütün sorunlarının çözülmesi,
  • Kat maliklerinin faydasını korumak adına gerekli önlemlerin alınması,
  • Yapı ile alakalı defterlerin tutulması ve ilgili belgelerin muhafaza edilmesi,
  • İşletme projelerinin yapılması ve hukuki süreçlerin takibi.

Gayrimenkulün kullanım durumu ve diğer özelliklerine göre site yöneticisinin rolü değişkenlik gösterebilir. Ancak her ne olursa olsun apartman yönetim işlerini üstlenen kişilerin genel huzuru ve sağlıklı bir yaşam ortamı tesisini oluşturması şarttır.

Koronavirüs Sebebiyle Ertelenen Site Yönetimi Genel Kurullarında Bunlara Dikkat Edin

Koronavirüs sebebiyle insan yaşamında görülen zorlukların zaman zaman site yönetimi için toplanan site genel kurulu toplantılarını da etkilediği görülmektedir. İnsanların bir araya gelmesinin çok ciddi bir risk olduğu pandemi süresince apartman yönetimi için genel kurul toplanması riskle kabul edilir. Peki, toplanması gerekli olan site genel kurulu öncesi ve sırasında nelere dikkat etmek gerekir?

Site Genel Kurulu ve COVID-19 Önlemleri

COVID-19, temas ile bulaşan ve insanların yaşamını ciddi manada etkileyen sorunlardan bir tanesidir. Kapalı mekanlarda bir araya gelmenin oldukça riskli olduğu bir ortamda genel kurul mutlaka gerçekleştirilecekse önlemlerin maksimum seviyede olması şarttır. Tam da bu noktada alınması gereken önlemleri sizler için derledik!

  • Toplantı öncesinde toplantının gerçekleşeceği mekânın hava alması gerekir,

  • Oturma düzeni minimim 1,5 metre mesafe kuralına uyularak planlanmalıdır,

  • Site sakinlerinin her daireyi temsilen 1 kişi olacak şekilde toplantıya katılmaları talep edilmelidir,

  • Toplantıya katılacak olan her üyenin maskeli olmasına özen gösterilmeli maskesi olmayan üyelerin mekâna alınmaması gerekir,

  • Toplantı sırasında maske çıkarılmamalıdır,

  • Masalara ya da herkesin ulaşabileceği yere dezenfektan yerleştirilmelidir,

  • İmza ya da kalem gerektiren uygulamalarda her üyenin kendi kalemini kullanmasına özen gösterilmelidir.

Yukarıdaki önlemler alındığı takdirde site genel kurulu sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.

Sonraki Site Yönetim Toplantıları için Önlemler

Site yönetimi için toplanan üyelerin düzenli aralıklarla bir araya gelmesi gerekir. Bu anlamda önlemlerin sonraki toplantılar için de alınması gerekir. WFMS Yönetim olarak sizlerin sağlığını maksimum derecede önemsiyoruz. Toplantıların olabildiğince sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlıyoruz. Özellikle sonraki toplantıların çok gerekli olmadıkça sık gerçekleşmemesine odaklanıyoruz.

Toplantıların mümkün ise online gerçekleştirilmesi için çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu sayede üyelerin sağlığını ön planda tutuyoruz. Site genel kurulunda alınan kararların ilanını da yine hijyen ve sağlık koşullarını göz ardı etmeden ilan etmeye gayret gösteriyoruz. Tüm süreci başarılı bir şekilde sonuçlandırmak adına var gücümüzle çalışırken üyelerden gelen taleplere de kulak asıyoruz.

Site yönetimi ve apartman yönetimi için tercihiniz WFMS Yönetim’den yana olsun!