Koronavirüs sebebiyle insan yaşamında görülen zorlukların zaman zaman site yönetimi için toplanan site genel kurulu toplantılarını da etkilediği görülmektedir. İnsanların bir araya gelmesinin çok ciddi bir risk olduğu pandemi süresince apartman yönetimi için genel kurul toplanması riskle kabul edilir. Peki, toplanması gerekli olan site genel kurulu öncesi ve sırasında nelere dikkat etmek gerekir?
Site Genel Kurulu ve COVID-19 Önlemleri
COVID-19, temas ile bulaşan ve insanların yaşamını ciddi manada etkileyen sorunlardan bir tanesidir. Kapalı mekanlarda bir araya gelmenin oldukça riskli olduğu bir ortamda genel kurul mutlaka gerçekleştirilecekse önlemlerin maksimum seviyede olması şarttır. Tam da bu noktada alınması gereken önlemleri sizler için derledik!

Toplantı öncesinde toplantının gerçekleşeceği mekânın hava alması gerekir,
Oturma düzeni minimim 1,5 metre mesafe kuralına uyularak planlanmalıdır,
Site sakinlerinin her daireyi temsilen 1 kişi olacak şekilde toplantıya katılmaları talep edilmelidir,
Toplantıya katılacak olan her üyenin maskeli olmasına özen gösterilmeli maskesi olmayan üyelerin mekâna alınmaması gerekir,
Toplantı sırasında maske çıkarılmamalıdır,
Masalara ya da herkesin ulaşabileceği yere dezenfektan yerleştirilmelidir,
İmza ya da kalem gerektiren uygulamalarda her üyenin kendi kalemini kullanmasına özen gösterilmelidir.
Yukarıdaki önlemler alındığı takdirde site genel kurulu sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.
Sonraki Site Yönetim Toplantıları için Önlemler
Site yönetimi için toplanan üyelerin düzenli aralıklarla bir araya gelmesi gerekir. Bu anlamda önlemlerin sonraki toplantılar için de alınması gerekir. WFMS Yönetim olarak sizlerin sağlığını maksimum derecede önemsiyoruz. Toplantıların olabildiğince sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlıyoruz. Özellikle sonraki toplantıların çok gerekli olmadıkça sık gerçekleşmemesine odaklanıyoruz.
Toplantıların mümkün ise online gerçekleştirilmesi için çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu sayede üyelerin sağlığını ön planda tutuyoruz. Site genel kurulunda alınan kararların ilanını da yine hijyen ve sağlık koşullarını göz ardı etmeden ilan etmeye gayret gösteriyoruz. Tüm süreci başarılı bir şekilde sonuçlandırmak adına var gücümüzle çalışırken üyelerden gelen taleplere de kulak asıyoruz.
Site yönetimi ve apartman yönetimi için tercihiniz WFMS Yönetim’den yana olsun!