fms yönetim

HomeBlogfms yönetim

Etiket: fms yönetim

fms yönetim şirket çalışanları
CategoriesAVM Yönetim,  Entegre Tesis Yönetimi,  Genel,  Profesyonel Temizlik Hizmetleri,  Site Yönetimi

Profesyonel Tesis Yönetim Şirketi Seçerken Bunlara Dikkat Edin

Günümüzün modern yaşam alanlarını oluşturan site ve apartmanların “yaşanabilir” merkezler haline gelmesini sağlayan en önemli çözümlerden birini tesis yönetim firmaları sunmakta. Toplu yaşanılan alanların ihtiyacı olan temizlik, güvenlik, ferah ortam ihtiyacını sürdürebilir kılma noktasında profesyonel çözüm sunan şirketlerin sayısının arttığını söyleyebiliriz.  Bu da apartman ve site yönetiminde hedeflenilen ilkelere erişmek için doğru kurumla iletişim halinde olmayı bir hayli zorlaştırıyor. Bu bakımdan tesis yönetim şirketi seçmeden önce dikkat etmeniz gerekenleri derledik.

Tesis Yönetim Şirketi Seçerken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Tesis yönetim firmasının birden fazla alanda uzmanlaşmış olduğundan emin olunması gerekir. Çünkü tesis veya apartman yönetiminde çoklu disiplinlerden yararlanmak profesyonel yönetimin temel yapı taşlarından biridir. Sadece güvenlik alanında değil, bununla birlikte temizlik, peyzaj, emlak ve kat hukuku gibi alanlarda yetkinlik gerekir. Ayrıca yönetişim alanında tecrübeli ve daha önceki çalışmaları ile referans olabilecek kurum profili sunması oldukça önemlidir.

Kilit Nokta: Verimlilik

Tesis yönetim firmasının hedefi verimlilik olmalıdır. Bu bakımdan dış kaynaktan temin edilen hizmetlerin seçiminde doğru bütçelendirme ön plana çıkabilir. Ancak verimlilik de dikkate alınarak tedarik edilen hizmetin kalitesinden ödün verilmemesi gerekir. Yönetim giderlerini minimize etmek adına tedarik edilen hizmet kalitesinden ödün verilmesi halinde sitedeki yaşam standartlarının düşmesi gibi durum ortaya çıkar. Bu ise tesis yönetim ilkeleriyle bağdaşmayan bir yaklaşımdır. Tesis yönetim şirketinin hedefi, mevcut standartları korumak ve üzerine çıkarmaktır. Dolayısıyla ilkesel bir yaklaşım benimsenerek profesyonel bir yönetim anlayışı yaşatılması gerekir.

Üstün Değer: İnsan Kaynağı

Tesis yönetim firmasındaki insan kaynağı sunulan hizmet kalitesine doğrudan etki eder. Güvenlikten, temizlik ve diğer hizmetlere kadar her alanda insan kaynağının doğru seçimi, site yönetiminde memnuniyet yaratan etkin unsurdur. Bu noktada tesis yönetim şirketindeki personel seçimi, personelin eğitimi ve iş standartları kontrolü önem verilmesi gereken değerler arasında. Profesyonel veya kurumsallaşan tesis yönetim şirketleri personel seçimde gösterilen hassasiyet sayesinde başarılı bir yönetime imza atabilir.

CategoriesAVM Yönetim,  Entegre Tesis Yönetimi,  İstanbul Site Yönetim Şirketi,  Site Yönetimi,  Tesis Yönetim Şirketi

6 Şehirde Profesyonel Site ve Tesis Yönetim Hizmeti

Site ve tesis yönetim hizmetleri, insan yaşamında çok özel bir role sahip süreçlerdir. W Yönetim olarak site ve tesis yönetiminde profesyonelliği ön planda tutarken insan yaşamına konfor ve kalite katmayı amaçlıyoruz. Bunu yaparken tecrübe, kalite ve memnuniyet ilkelerini göz ardı etmiyoruz.

W Yönetim Site ve Tesis Yönetim Şirketi

W Yönetim, 2010 yılında City in City markası ile tesis ve site yönetim süreçlerinde yer almaya başlamış güçlü bir markadır. Firmamız başarılı çalışmalarını markalaşma süreciyle desteklemiştir. Üstelik 2016 yılında FMS Hizmet Yönetim AŞ çatısı altında çözüm sunmaya başlamıştır.

Kurumsallaşma süreciyle sadece insanların yaşadıkları alanları dönüştürmekle kalmamıştır. Özellikle de havalimanı, şehir hastanesi ve çok sayıda yaşam alanıyla ‘Mutlu Müşteri’ ilkesini ön plana çıkarmayı başarmıştır. 6 farklı şehirde bölge ofisi kuran ve bu ofislerde güçlü çözümler sunan W Yönetim, Türkiye çapında bir çözüm ortağı olmuştur.

Ankara’da Tesis ve Site Yönetiminde 10 Yıl

W Yönetim  Ankara merkezli bir site ve tesis yönetim firması olarak kurulmuştur. Bu yönüyle Ankara’da pek çok alanda hizmet vermeye devam etmektedir. Karum AVM, YDA Center ve İncek Vista AVM gibi alanların yanı sıra Ankara’da bulunan pek çok konut projesinde de yer alır. İnsan yaşamına değer katan yaklaşımı çerçevesinde hareket eden anlayışıyla çok yönlü hizmetlerini sunar.

İstanbul Operasyonumuz Büyüyor

W Yönetim olarak sektörel anlamda büyümeye devam ederken hizmet sahamızı da genişletiyoruz. Bu kapsamda Türkiye’nin en büyük şehri İstanbul’da başarılı işlere imza atıyoruz. Metro Garden AVM gibi önemli girişimlerin yanı sıra çok sayıda konut projesinde yer aldık. Böylelikle yönetim kalitemizi hissettirdik.

Bursa, Isparta, Balıkesir ve Muğla’da da W Yönetim Tesis ve Site Yönetim

W Yönetim; Türkiye’nin en önemli şehirlerinde hizmet sağlayan bir çözüm ortağıdır. Üstelik gerek AVM gerekse de konut projeleriyle çözüm üretir. İhtiyaç odaklı yaklaşımları ve beklentilere cevap veren anlayışıyla hareket eder.

Siz de profesyonel bir yaklaşımla site ve tesis yönetiminden faydalanmak ister misiniz? O halde W Yönetim ile iletişime geçmenin tam zamanı!

merkezi ısıtma sistemi
CategoriesAVM Yönetim,  Entegre Tesis Yönetimi,  Site Yönetimi,  Tesis Yönetim Şirketi

5 Adımda Tesis Yakıt Giderlerini En Aza İndirmek

Bina ve tesislerde de tıpkı evlerde ve iş yerlerinde olduğu gibi yakıt giderleri mevcuttur. Söz konusu tesis yakıt giderlerinin en aza indirilerek aidat tutarlarından da indirim yapılması mümkündür. Bu durum hem çevreye duyarlı bir tutum olup hem de bina ve site sakinlerinin çok maddi olarak tasarruf etmesini sağlayacaktır. Bu nedenle bina ve site yönetimlerinin bazı adımları izleyerek yakıt giderlerini en aza indirmesi gerekmektedir. Şimdi gelin, yakıt giderinden tasarruf elde edilmesi için yapılması gerekenleri inceleyelim.

ısıtma sistemi bakım

Yakıt Tasarrufu Nasıl Yapılır?

Yakıt tasarrufu elde edilmesi için gerekli tüm adımlar genel olarak aşağıdaki gibidir.

Bina Yalıtımı

Yakıttan tasarruf elde edilmek istendiğinde yapılması gereken en önemli şey şüphesiz ki bina yalıtımıdır. Binaların kusursuz bir şekilde ısı ve ses yalıtımı ile kaplanması tesis yakıtlarında önemli bir tasarruf sağlar.

Ortak Alanların Kapalı Tutulması

Pencere ve kapıların bulunduğu ortak alanlarda pencere ve kapıların kapalı tutulması gerekmektedir. Aksi takdirde ortak alanlar soğuk olacağı için çok daha fazla yakıt tüketilmesi gerekecektir. Bu da tasarrufu engellemektedir.

Verimli Yakıtların Tercih Edilmesi

Yakıt tercihi kömür ya da diğer fosil yakıtlar yerine doğalgaz gibi yenilikçi çözümlerden tercih edilmelidir. Bu sayede hem tasarruf sağlamak hem ve kaliteli bir ısınmaya ulaşmak mümkündür.

Tesis Yakıt Giderleri Hesaplama

Tesis yakıt giderlerinin hesaplanması çeşitli kriterlere bağlı olarak gerçekleştirilmektedir. Binada ısınma sisteminin günlük çalışma süresi, aylık çalışma süresi, yıllık çalışma süresi ve ihtiyaç duyulan enerji miktarı gibi çeşitli etkenler tesis yakıt giderlerinin hesaplanması noktasında büyük bir öneme sahiptir. Bu noktada tesislerin bağlı olduğu enerji sistemlerinin belirlediği ölçüler dahilinde tesis yakıt giderlerinin hesaplaması gerçekleştirilmektedir. Hesaplamalarda genellikle sapmalar bulunmamaktadır.

Tesislerinizde profesyonel bir site yönetimi firması çalıştırarak yakıttan tasarruf edebilirsiniz. Bu alanda uzman ve kaliteli bir şekilde faaliyet gösteren firmalar yakıttan nasıl tasarruf edeceğinin bilincindedir. Bu nedenle W Yönetim olarak sizlere profesyonel ve kaliteli bir şekilde hizmet veriyoruz. Hizmetlerimiz ile ilgili bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

site ortak alan
CategoriesEntegre Tesis Yönetimi,  Site Yönetimi,  Yönetim Hukuku & Maliyesi

Tesis ve Sitelerde Ortak Alan İşgali

Tesis ve sitelerde ortak alan işgali kat malikleri arasında sorunlara neden olan hususlardan bir tanesidir. Bu noktada hem kat maliklerinin hem de yönetimin tesis ve sitelerle alakalı ortak alan kullanımına yönelik bilinçli hareket etmesi gerekmektedir. W Yönetim olarak hem ortak alan işgali hem de ortak alan kavramı ile ilgili merak ettiğiniz her detayı sizlerle paylaşıyoruz.

Sitelerde Ortak Alan Kavramı

Ortak alan, ana gayrimenkulün maliklere ait olan bağımsız bölümler dışındaki ortak kullanıma açık alanlardır. Bütün kat maliklerinin üzerinde hak sahibi olduğu ve mülkiyet payına göre paylaşımın söz konusu olduğu alanlardır. Kullanımın kısıtlanmasının söz konusu olmadığı bu tip alanların çizgileri bazen belli değildir. Bu nedenle de ortak alan işgaline söz konusu olan alanları tek tek sıralamak gerekmektedir.

Ortak alan, ana gayrimenkulün maliklere ait olan bağımsız bölümler dışındaki ortak kullanıma açık alanlardır.

Ortak Alanlar Hangileridir?

Ortak alanlar Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 4. maddesi uyarınca belirlenmiştir. Bu çerçevede bir apartman ya da sitenin ortak alanları aşağıdaki şekilde sıralanabilir.

  • Temel ve Ana Duvarlar,
  • Tavan ve Tabanlar,
  • Avlu,
  • Giriş Kapıları
  • Antre,
  • Merdivenler,
  • Asansör,
  • Koridorlar,
  • Kapıcı Dairesi,
  • Kalorifer Dairesi,
  • Sığınak,
  • Açık ve Kapalı Otopark,
  • Çamaşırlık,
  • Elektrik ve Su Saatleri için ayrılan kısımlar.

Tüm bu alanlar ortaktır ve kat maliklerinin kullanımına açıktır.

Site Sakinlerinin Ortak Alan Kullanım Hakkı Ortak Alan İşgali Durumunda Ne Yapmalı?

Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 16’ya göre ortak alanların kullanılmasında ana taşınmazın ortağı olan malikler arsa payları miktarınca maliktirler. Bu kapsamda bir kat malikinin diğer kat malikini kullanımdan menetmesi söz konusu olamaz. Kat maliklerinin bir ortak alanı kullandırmak adına karar alması için oy birliği şartı vardır. Aksi durumlarda ortak alan işgali söz konusu olur.

Kat maliklerinin bir kısmının ortak alan işgali yapması durumunda tazminat talebiyle dava açılamaz. Ancak söz konusu durumun ortaya çıkması halinde yazılı ihtarname ile ilgilinin uyarılması gerekmektedir. İhtara rağmen bir işlem gerçekleştirilmemişse Sulh Hukuk Mahkemesi nezdinde dava açılması mümkündür. Kat maliklerinin tamamının davaya taraf olarak eklenmesi ile ortak alan işgali sonlandırılabilmektedir. Bu kapsamda ortak alanın önceki haline getirilmesi de sağlanabilir.

araştırma ve denetim süreci
CategoriesEntegre Tesis Yönetimi,  Site Yönetimi,  Yönetim Hukuku & Maliyesi

Site ve Tesislerde Denetim Kurulu ve Görevleri

Site ve tesislerde denetim kurulu son derece önemli görevlere sahip olan kuruldur. Bir site ve konutun ya da iş yerinin yani toplu yaşama alanlarının belirli kuralları bulunmaktadır. Bu alanlarda yaşayan kişilerin söz konusu kurallara uygun bir şekilde davranması gerekmektedir. Karışıklığı önleyebilmekte ve düzenli bir yaşam alanı oluşturmak için kat mülkiyeti kanunu bulunmaktadır. Kat malikleri yönetimin ve yöneticinin seçilmesi ile ilgili kurallarda söz konusu kanunlar ile açıklanmaktadır.

Kat maliklerinin seçimle getirmiş olduğu yöneticiler ve kurulun denetimi sağlaması gerekmektedir. Bu kapsamda site denetim kurulunda denetçilerin önemi son derece büyüktür. Siz de site denetim kurulu ile ilgili çeşitli detayları merak ediyorsanız sizin için hazırladığımız bu rehberi inceleyerek bilgi sahibi olabilirsiniz.

tahtada denetim yapan adam

Site Denetim Kurulu ve Görevleri

Sitelerde denetim kurulunun büyük bir öneme sahip olduğundan bahsetmiştik. Bu noktada kat malikleri tarafından yönetim kurulunu denetlemek için göreve seçilmiş olan bazı denetçiler vardır. Söz konusu sitelerde denetim kurulunun sahip olduğu sorumluluklar aşağıdaki gibidir.

  • Denetçiler konutlar ile ilgili çeşitli gelir ve giderlerin denetlenmesini sağlamaktadır. Kat maliklerinden toplanmış olan paraların amacına uygun bir şekilde kullanılıp kullanılmadığı denetlenmektedir.
  • Mali konulardan ziyade konutların ortak alanları ile ilgili tüm faaliyetlerin yerine getirilip getirilmediği denetlenmektedir.
  • Konutların güvenliğinin sağlanması, temiz tutulması, asansörlerin bakımının gerçekleştirilmesi ve onarılması gibi pek çok alanda denetim kurulunun rolü vardır.
  • Denetçiler kat malikler kuruluna rapor biçiminde denetlemelerinin neticelerin sunmaktadır. Uygun görülmesi durumunda istenilen zamanda denetimler ile ilgili bilgilendirme hakları bulunmaktadır.
  • Kayıt defterinin tutulması ve denetim ile ilgili detayların kayıt altına alınması kurulun görevleri arasında yer almaktadır.

Bu Kurul Kaç Kişiden Oluşur?                    

Site denetim kurulu ile ilgili merak edilen bir diğer detay kurulun kaç kişiden oluştuğudur. Konutların ihtiyaçlarına göre bir denetçi olabilirken aynı zamanda birden fazla denetçi de söz konusudur. Bu nedenle site denetim kurulunda bulunan kişi sayısı ile ilgili net bir rakam belirlemek pek mümkün değildir.

Konu ile ilgili daha detaylı bir şekilde bilgi almak için W Yönetim ile iletişime geçebilirsiniz.

Denetim Kurulu Raporu Örneği İçin Tıklayınız

world of fms şirket girişi
CategoriesSite Yönetimi

İyi Bir Site Yönetim Firması Nasıl Anlaşılır?

İyi bir site yönetim firması, sitelerin profesyonel ve kaliteli bir şekilde yönetilmesini sağlamaktadır. Bu noktada site sahiplerinin alanında uzman ve profesyonel kişiler tarafından yönetilmesini sağlamak için kaliteli bir site yönetim firması ile çalışması gerekmektedir.

Hızlı bir şekilde artan nüfus ve gelişmekte olan teknoloji konutlar için ayrılacak alanların kısıtlığı nedeni ile toplu yaşam alanlarına olan talep artmıştır.Yaşamın getirdiği sorumluluklar kapsamında site yönetimine olan taleplerde de artış meydana gelmiştir. Bu nokta da iyi bir site yönetim firması seçiminde dikkat edilmesi gereken noktaları sizler için derledik. Şimdi, gelin site yönetim firmaları ile ilgili tüm detayları inceleyelim.

W Yönetim; İstanbul, Ankara ve birçok şehirde hizmet veren bir site yönetim firması dır.
W Yönetim; İstanbul, Ankara ve birçok şehirde hizmet veren bir site yönetim firması dır.

Site Yönetim Firması Nedir?

Site yönetim firmaları binaların bakımı ve düzenini sağlamakta olan kat sakinleri ve kat malikleri ile ilişkilerin düzenlenmesini sağlayan firmalardır. Çözüm ve objektif odaklı bakış açısına sahip olan hakem görevi gören hizmete odaklı kuruluşlardır. Profesyonel yönetim şirketi ile çalışmanız durumunda görevliler maaşlarını bankadan alır, SSK yapılmaktadır ve tazminat fonu birikmektedir, bütçe optimal bir şekilde kullanılmaktadır ve profesyonel bir şekilde binanın yönetimi gerçekleştirilmektedir.

İyi Bir Site Yönetim Firmasının Özellikleri

Personel Sirkülasyonu

Bir firma uzun yıllardır aynı personeller ile çalışıp çalışmadığını öğrenmelisiniz. İdari kadrodan bir temizlik görevlisine kadar ne kadar sürede çalıştıkları iyi bir site yönetim firması seçiminde büyük bir öneme sahiptir.

Projelerde Kalma Süresi

İyi bir site yönetim firmasını anlamanız için bir diğer unsur projelerde kalma süresidir. Site yönetim firmaları bir projede ne kadar çok kalıyorsa o kadar profesyonel ve kaliteli bir şekilde faaliyet göstermektedir.

Ana İşletmecinin Kim Olduğuna Bakılmalıdır

Taşere ettiğiniz için başkalarına taşere edilip edilmediğine mutlaka bakmalısınız. Bu sayede kaliteli ve işinde profesyonel bir firma ile çalışıp çalışmadığınızı fark edebilirsiniz.

W Yönetim olarak Sektörde 10 Yıl

W Yönetim olarak site yönetim firması sektöründe 10 yıldır varlığımızı sürdürüyoruz. Edindiğimiz bilgi ve deneyim ile müşterilerimize profesyonel bir deneyim sunuyoruz. Siz de hizmetlerimizden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.

CategoriesSite Yönetimi

Apartman ve Site Yöneticisi : Görevleri Nedir? Nasıl Seçilir?

Apartman ve site yöneticisi dediğimiz kişiler daima merak edilen ve sorgulanan kimselerdir. Yöneticinin ne iş yaptığı, nasıl seçildiği ve diğer bazı detaylar ile alakalı soru işaretlerini WFMS Yönetim olarak cevaplıyoruz! Kafanızdaki tüm soru işaretlerini giderirken yönetim konusunda daha da bilgilenmenize olanak sağlıyoruz.

Site yöneticisi; kat malikleri arasından ya da dışarıdan atanan biri olabilir. Maksimum.3 kişilik bir kurulun yönetebileceği site ve apartmanlarda yönetici atanması mecburidir. Bu mecburiyetin temel şartı ise 8 ya da daha fazla bölümün varlığıdır. 8’den az dairenin olduğu yapılarda herhangi bir yönetici atama zorunluluğu bulunmamaktadır.

Site Yöneticisi Nasıl Atanır?

Apartman yönetim işlemleriyle ilgilenen site yöneticisinin ataması site sakinleri tarafından gerçekleştirilir. Yapının tamamına bir kişi sahipse bu durumda yönetici doğal olarak yapının sahibidir. Ancak farklı kişilerin malikliği söz konusu olmuşsa çoğunluğun seçeceği kişi apartman yöneticisi olarak atanır.

Yönetici atamalarında ortaya çıkacak anlaşmazlıklarda yetkili; yapının bulunduğu yerdeki Sulh Mahkemesi’dir. Mahkemeye bir kat malikinin başvuru yapması sonrasında mahkeme tarafından bir yönetici ataması yapılır. Mahkemece atanan bu yöneticinin seçimle gelen yöneticiden bir farkı yoktur. Bu yönetici atama gerçekleştikten sonra 6 ay boyunca değiştirilemez.

Yönetici olarak bir gerçek kişiye yönetim devri söz konusu değilse bu durumda site yönetim firması aracılığı ile yönetim işlemleri gerçekleşir. Böylelikle yönetim süreci daha profesyonel bir şekilde gerçekleştirilir.

Apartman Yöneticisinin Görevleri

Apartman yöneticilerinin görevleri genel hatları çizilen görevlerdir. Bu nedenle de aşağıda genel hatları çizilen görevlerin yerine getirilmesi şarttır.

  • Genel yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Gayrimenkulün sigorta işlemlerinin yapılması,
  • Site veya apartmanın genel temizliği, asansör bakımları ve diğer bütün sorunlarının çözülmesi,
  • Kat maliklerinin faydasını korumak adına gerekli önlemlerin alınması,
  • Yapı ile alakalı defterlerin tutulması ve ilgili belgelerin muhafaza edilmesi,
  • İşletme projelerinin yapılması ve hukuki süreçlerin takibi.

Gayrimenkulün kullanım durumu ve diğer özelliklerine göre site yöneticisinin rolü değişkenlik gösterebilir. Ancak her ne olursa olsun apartman yönetim işlerini üstlenen kişilerin genel huzuru ve sağlıklı bir yaşam ortamı tesisini oluşturması şarttır.

CategoriesSite Yönetimi

Koronavirüs Sebebiyle Ertelenen Site Yönetimi Genel Kurullarında Bunlara Dikkat Edin

Koronavirüs sebebiyle insan yaşamında görülen zorlukların zaman zaman site yönetimi için toplanan site genel kurulu toplantılarını da etkilediği görülmektedir. İnsanların bir araya gelmesinin çok ciddi bir risk olduğu pandemi süresince apartman yönetimi için genel kurul toplanması riskle kabul edilir. Peki, toplanması gerekli olan site genel kurulu öncesi ve sırasında nelere dikkat etmek gerekir?

Site Genel Kurulu ve COVID-19 Önlemleri

COVID-19, temas ile bulaşan ve insanların yaşamını ciddi manada etkileyen sorunlardan bir tanesidir. Kapalı mekanlarda bir araya gelmenin oldukça riskli olduğu bir ortamda genel kurul mutlaka gerçekleştirilecekse önlemlerin maksimum seviyede olması şarttır. Tam da bu noktada alınması gereken önlemleri sizler için derledik!

  • Toplantı öncesinde toplantının gerçekleşeceği mekânın hava alması gerekir,

  • Oturma düzeni minimim 1,5 metre mesafe kuralına uyularak planlanmalıdır,

  • Site sakinlerinin her daireyi temsilen 1 kişi olacak şekilde toplantıya katılmaları talep edilmelidir,

  • Toplantıya katılacak olan her üyenin maskeli olmasına özen gösterilmeli maskesi olmayan üyelerin mekâna alınmaması gerekir,

  • Toplantı sırasında maske çıkarılmamalıdır,

  • Masalara ya da herkesin ulaşabileceği yere dezenfektan yerleştirilmelidir,

  • İmza ya da kalem gerektiren uygulamalarda her üyenin kendi kalemini kullanmasına özen gösterilmelidir.

Yukarıdaki önlemler alındığı takdirde site genel kurulu sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.

Sonraki Site Yönetim Toplantıları için Önlemler

Site yönetimi için toplanan üyelerin düzenli aralıklarla bir araya gelmesi gerekir. Bu anlamda önlemlerin sonraki toplantılar için de alınması gerekir. WFMS Yönetim olarak sizlerin sağlığını maksimum derecede önemsiyoruz. Toplantıların olabildiğince sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlıyoruz. Özellikle sonraki toplantıların çok gerekli olmadıkça sık gerçekleşmemesine odaklanıyoruz.

Toplantıların mümkün ise online gerçekleştirilmesi için çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu sayede üyelerin sağlığını ön planda tutuyoruz. Site genel kurulunda alınan kararların ilanını da yine hijyen ve sağlık koşullarını göz ardı etmeden ilan etmeye gayret gösteriyoruz. Tüm süreci başarılı bir şekilde sonuçlandırmak adına var gücümüzle çalışırken üyelerden gelen taleplere de kulak asıyoruz.

Site yönetimi ve apartman yönetimi için tercihiniz WFMS Yönetim’den yana olsun!

CategoriesYönetim Hukuku & Maliyesi

Pandemi Sürecinde Site ve Tesis Yöneticilerinin Görevleri Nelerdir? 

Tüm dünyayı etkisi altına alan Koronavirüs salgınında yaşam alanlarımız daha önce hiç olmadığı kadar önemli oldu. Pek tabi bu süreçte site ve tesisler gibi çok sayıda insanın bir arada bulunduğu alanlarda da yöneticilerin, hastalığın yayılmasını önlemek ve yaratacağı tahribatı en aza indirmek için bazı görevleri bulunmaktadır.

Yöneticiler Pandemi Sürecinde Nasıl Hareket Etmeleri Gerekir? Görevleri Nelerdir?

  • Ülke çapında önlemler alındığı gibi, tesislerde ve sitelerde de bazı önlemler alınmak durumundadır. Bu noktada kat maliklerini uyarmada ve sürecin atlatılması için en doğru yolu düşünmede yöneticiler büyük bir sorumluluk taşımaktadırlar.
  • Site ve tesis yöneticileri, özellikle böyle bir dönemde kat mülkiyeti kanununca güvenceye alınmış sağlık tedbirlerine uymalıdırlar.
  • Site ve tesis içerisindeki ortak kullanım alanlarının dezenfektanı sık sık gerçekleştirilmelidir. Kapı kolları, banklar, asansör düğmeleri gibi temas gerektiren yerler sık sık dezenfektanlar ile silinmelidir.
  • Sitenin bazı bölgelerine yer yer el dezenfektanı konularak, site sakinlerinin ellerini sıkça dezenfekte etmeleri ve daha hijyenik bir ortam oluşturulması sağlanabilir.
  • Evden çalışabilecek olan tesis ve site personelleri, evden çalışmalıdır. Temasın en aza indirilmesi covid-19’un yayılmasını önlemede en büyük silahtır.
  • Temizlik ve güvenlik görevlileri ile kapıcılar, yapabiliyorlarsa normalden daha az mesai yapmalıdırlar. Haftanın her günü görev yapmaktansa aralıkla olarak gelmelidirler ya da birden fazla personel varsa vardiyalı olarak hizmet vermelidirler. Sitelerde ve tesislerde en fazla risk altında olan kişiler fiziki temasla işlerini yaptıkları için bu personellerdir ve onların sağlığını korumak yönetimin ana hedeflerinden biri olmalıdır.
  • Personel sayısı arttırılarak bu kişilerin daha az çalışması sağlanabilir. Personeller çalışırken en yüksek korumaya sahip ekipmanlarla çalışmalılardır.
  • Site içerisindeki oturma alanları, sosyal mesafe kurallarına uygun olarak yeniden düzenlenmelidir.
  • Spor salonu ve havuzlara tek sayıda belirli seferde kişi alınmalıdır.

Pandemi Sürecinde Profesyonel Bir Desteğe İhtiyacınız Olabilir

Özellikle pandemi dönemi gibi sıkıntılı dönemlerde, yönetim ile ilgili işinin ehli kurumlardan danışmanlık almak herkesin güvenliği ve sağlığı için önem arz etmektedir.

W Yönetim olarak şirket içi eğitimlerimiz vasıtasıyla pandemi süreci ile ilgili bilgilendirdiğimiz uzman personelimiz ve doğru araç-gereç ve temizlik kimyasallarının kullanımı ile sizlere sağlıklı bir yaşam alanı sunabilmek için buradayız.

İletişime geçmek için; 0850 346 5075

CategoriesYönetim Hukuku & Maliyesi

Alışveriş Merkezi İşletme Projesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir?

Alışveriş merkezlerinin işletme projeleri hazırlanırken nelere dikkat edilmesi gerektiği, 26 Şubat 2016 tarihinde resmî gazetede Alışveriş Merkezleri Hakkında Yönetmelik başlığı altında yayınlanmıştır. Bu yönetmelik kapsamında, yöneticiler bir alışveriş merkezinin standartlarının nasıl olması gerektiğini, nelere dikkat edileceği, nasıl bir yol çizileceği hakkında bilgi sahibi olmuşlardır.

İşletme projesi, Alışveriş merkezlerinin yönetim kurulları tarafından, hedeflerin sayısal değerlerle ifade edildiği bir planlamadır. Tahmini gelir ve giderleri, alışveriş merkezi için atılacak adımları, verilmesi gereken hizmetleri, güvenlik temizlik ve bakım-onarım hizmetlerinin işleyişini, bunlara ayrılması gereken bütçeyi, çalışanların durumu gibi alışveriş merkezinin geleceğini çizmesi için gözler önüne serer.

Alışveriş Merkezleri Hakkında Yönetmelik

Alışveriş Merkezleri Hakkında Yönetmelik’te açıklanan kararlar ışığında, bir yapının alışveriş merkezi olarak nitelendirilebilmesi için minimum 5.000 metrekarelik satış alanına sahip olması, eğer en azından 1 büyük mağaza varsa çeşitli sektörlere yönelik 10 iş yerine, büyük mağaza bulunmuyorsa da 30 iş yerine sahip olmalıdır. Alışveriş merkezlerinin bu denli büyük olduğu düşünüldüğünde, yönetmek de bir hayli zorlaşacaktır.

AVM İşletme Projesinde Dikkat Edilecek Noktalar

Bir işletme projesi hazırlanırken, geçen yıllara göre analizler yapılarak bu yılın koşullarıyla birleştirilir ve alışveriş merkezinin gelir-gideri karşılaştırılarak kar sağlanabilmesi amaçlanır. Alışveriş merkezleri oldukça büyük yerlerdir ve çok sayıda mağaza bulunmaktadır. Alışveriş merkezlerinin yakıt, elektrik, su gibi giderleri, alışveriş merkezindeki her bir işletmeye bölüştürülerek toplanır. Güvenlik, temizlik gibi hizmetleri sağlayan personel maaşları da bu şekilde sağlanabilir. AVM’lerin tek geliri bu değildir, reklam alarak ve çeşitli etkinliklerden kar sağlayarak da gelir kaynağı bulabilirler. Bir AVM’de henüz kiralanmamış bir iş yeri varsa, bu iş yerine ait giderler de ortak olarak işyeri malikleri tarafından karşılanmalıdır.

AVM işletme projesinde, tüm bu gelir giderler göz önünde bulundurularak doğru bir tahmin yapılmalıdır. İşletme projesi hazırlamak kritik öneme sahiptir çünkü işler belirlenen bütçeye göre rayına oturtulmaktadır. Tutarlı bir işletme projesi hazırlamak, işletmeleri ve işletmelerin oluşturduğu alışveriş merkezlerini yukarıya doğru taşıyacaktır.

W Yönetim ile AVM Yönetimi

W Yönetim, AVM yönetiminde Türkiye’nin lider markalarından biridir. 10 yıllık tecrübesi ve kaliteli hizmet anlayışı nedeniyle, pek çok büyük firma tarafından tercih edilen bir yönetim şirketidir. Alışveriş merkezlerini iyi analiz ederek ve doğru tahminler yaparak hedefe ulaşılmasını, işletmelerin büyümesini sağlar. Yönetim ile ilgili konulardaki performansını, AVM’lerdeki ortak alanların temizliği ve hijyeni, güvenlik personeli ve sisteminin iyileştirilmesi, muhasebe yönetimi, çöp ve atıkların toplanarak uzaklaştırılması, ilaçlama ve dezenfekte işlemleri, vale hizmetleri, alışveriş merkezi bahçesinin düzenlenmesi gibi konularda da göstermektedir.