Site Yönetimi İçin Önemli Mali Belgeler

Site yönetimi için önemli mali belgeler, yönetimin denetim kurulu ve site sakinlerine karşı sorumluluklarını yerine getirebilmesi adına gerekli hususlar arasında kabul edilmektedir. Bu çerçevede mali belgelerin düzenlenmesi ve sürecin titiz bir şekilde devamlılığının sağlanması adına hareket etmek gerekir. World of FMS olarak mali belgeler ile alakalı ideal çözümlerle buluşmanızı sağlıyoruz.

Site yönetimi, sorumluluklarını yerine getirmek ve site sakinlerinin konforunu sağlamak adına çalışmalar yapar. Bu çerçevede mali belgelerin düzenlenmesi ve bu belgelerin sorunsuz bir şekilde kaydedilmesi gerekliliği üzerinde durur. Finansal şeffaflığı sağlamak adına gerekli bir çözüm olan mali belge kaydını yapan site yönetimleri ile kusursuz sonuçlara ulaşmak mümkündür.

Site yönetimi için önemli mali belgeler, yönetimin denetim kurulu ve site sakinlerine karşı sorumluluklarını yerine getirebilmesi adına gerekli hususlar arasında kabul edilmektedir.

Site Yönetimi Tarafından Kaydedilen Mali Belgeler

Mali belge kavramı çok geniş anlam ifade edilebilecek bir konudur. Bu çerçevede mali belge ile anlatılmak istenenin ve site yönetiminin bu noktadaki sorumluluklarını değerlendirmek gerekir. Aşağıda site yönetiminin düzenlemesi gereken mali belgeleri inceleyebilirsiniz.

Yevmiye Defteri
Defter-i Kebir
Envanter ve Bilanço Defteri

Bu defterler muhasebe ve mali müşavirlik süreçleri ile alakalı bütün çözümleri hukuki bir çerçeveye oturtmak adına önemlidir. Söz konusu belge ve defterlerin tutulmaması durumunda site yönetiminin sorumluluklarını yerine getirmemiş kabul edilmesi söz konusu olur. Yukarıda adı geçen belgelerin yanı sıra site yönetimi tarafından alınan hizmetler de kaydedilmelidir. Üstelik yapılan ödemelere yönelik belgelerin tamamı da muhafaza edilmelidir. Aksi takdirde bu harcamaları belgelendirememe nedeniyle muhasebeleştirme söz konusu olmayacaktır.

Site Yönetimi için Mali Süreçler Nasıl Gerçekleşir?

Profesyonel site yönetimlerinin amacı öncelikle site sakinlerinin huzur ve refahıdır. Buna ek olarak finansal, idari ve güvenlik gibi süreçler de dikkatli bir şekilde kontrol edilmektedir. Mali belgeleri toplamak, muhafaza etmek ve ilgili kuruma ibraz etmek zorundadır. Aksi takdirde sorumlulukların yerine getirilmemesi nedeniyle ciddi soru işaretleri ortaya çıkar.

World of FMS olarak sorumluluklarımızı yerine getirirken beklentileri en iyi şekilde karşılayacak çözümlere odaklanıyoruz. Bu sayede hem mali belgeler hem de diğer çözümlere yönelik çalışmalara imza atıyoruz. O halde siz de kalite odaklı bir çözüm geliştirmek adına bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu yazılara da göz atmak isteyebilirsiniz;
Denetim Kurulu ve Denetçilerin Görevleri Nelerdir?
Site Yönetimi Tutulması Gereken Defterler
Site Yönetimi SGK Yükümlülükleri

Site Yönetimi SGK Yükümlülükleri

Site yönetimi, apartman ve site sakinlerinin konforlu bir alanda yaşamasını sağlarken sorumluluklarını da maksimum manada yerine getirmek durumundadır. Bu bağlamda site yönetiminin SGK nezdindeki sorumlulukları dikkatli bir şekilde ele alınması gereken süreçlere işaret eder. World of FMS olarak SGK yükümlülüklerinin neler olduğunu detaylı bir şekilde sizlerle paylaşıyoruz.

Site yönetimi, bir yönetici tarafından sürdürülen hizmetleri işaret ediyor olsa da sitenin genel işleyişinde rol alan kapıcı ve güvenlik görevlileri olabilir. Bu durumda işçi sıfatıyla sitede görev yapan kimselerin SGK primlerinin ödenmesi ve gerekli vergilerin yatırılması gerekir. Site yönetimi SGK primlerini ödemediği ve gerekli hak edişleri yatırmadığı takdirde çeşitli yaptırımlarla karşı karşıya kalacaktır.


Bu yazılara da göz atabilirsiniz;

Tesis ve Site Yönetmeliği Sık Sorulan Sorular

Profesyonel Site ve Tesis Yönetiminde İSG Uygulamaları

site yönetimleri sgk
Site yönetimleri SGK nezdinde tıpkı bir işveren olarak değerlendirildiğinden SGK yükümlülüklerini mutlaka yerine getirmeleri gereken sorumlular olarak kabul görür.

Site Yönetiminin SGK Prim Ödemesi 

Apartman ve site yönetimlerinin en büyük rollerinden bir tanesi yönetsel işlevleri üstlenmektir. Ancak site içerisindeki hukuki ve finansal işlemleri de gerçekleştirir. Bu çerçevede apartman ve site için çalışan personelin aylık düzenli SGK primlerinin yatırılması şarttır. Primlerin yatırılması esnasında vergi ödemeleri ve diğer bütün sorumluluklar yerine getirilmektedir. Zira kapıcı ya da güvenlikçi bir çalışan olarak sitede görev yapar.

Site Yönetiminin SGK İşveren Payı Ödemeleri

SGK yükümlülükleri bağlamında site yönetimi sadece prim ödemesi yapmaz. Aynı zamanda işveren payı ve diğer SGK ödemelerini de gerçekleştirdiğini ifade etmek gerekmektedir. Bu çerçevede işçinin haklarının ziyan olmaması ve site yönetiminin de SGK nezdinde sorumlu tutulmaması sağlanır. Ödemeleri zamanında ve eksiksiz yapan site yönetimi olası vergi indirim imkanlarını da kullanabilir.

Site Yönetimi SGK Yükümlülüklerini Yerine Getirmezse Ne olur?

Site yönetimleri SGK nezdinde tıpkı bir işveren olarak değerlendirildiğinden SGK yükümlülüklerini mutlaka yerine getirmeleri gereken sorumlular olarak kabul görür. Bu nedenle de SGK primlerinin aksatılmadan yatırılması gerekmektedir. Geciken prim ödemeleri faiz ve cezalara neden olacaktır. Ayrıca sigortası yatırılmayan çalışanın site yönetimine karşı tazminat hakkı da doğar.

World of FMS olarak süreci titiz bir şekilde ele alarak beklentilere cevap veriyoruz. SGK prim ödemeleri ve diğer bütün konularla alakalı da ihtiyaçlarınızı karşılıyoruz.

Apartman ve Site Yöneticisi : Görevleri Nedir? Nasıl Seçilir?

Apartman ve site yöneticisi dediğimiz kişiler daima merak edilen ve sorgulanan kimselerdir. Yöneticinin ne iş yaptığı, nasıl seçildiği ve diğer bazı detaylar ile alakalı soru işaretlerini WFMS Yönetim olarak cevaplıyoruz! Kafanızdaki tüm soru işaretlerini giderirken yönetim konusunda daha da bilgilenmenize olanak sağlıyoruz.

Site yöneticisi; kat malikleri arasından ya da dışarıdan atanan biri olabilir. Maksimum.3 kişilik bir kurulun yönetebileceği site ve apartmanlarda yönetici atanması mecburidir. Bu mecburiyetin temel şartı ise 8 ya da daha fazla bölümün varlığıdır. 8’den az dairenin olduğu yapılarda herhangi bir yönetici atama zorunluluğu bulunmamaktadır.

Site Yöneticisi Nasıl Atanır?

Apartman yönetim işlemleriyle ilgilenen site yöneticisinin ataması site sakinleri tarafından gerçekleştirilir. Yapının tamamına bir kişi sahipse bu durumda yönetici doğal olarak yapının sahibidir. Ancak farklı kişilerin malikliği söz konusu olmuşsa çoğunluğun seçeceği kişi apartman yöneticisi olarak atanır.

Yönetici atamalarında ortaya çıkacak anlaşmazlıklarda yetkili; yapının bulunduğu yerdeki Sulh Mahkemesi’dir. Mahkemeye bir kat malikinin başvuru yapması sonrasında mahkeme tarafından bir yönetici ataması yapılır. Mahkemece atanan bu yöneticinin seçimle gelen yöneticiden bir farkı yoktur. Bu yönetici atama gerçekleştikten sonra 6 ay boyunca değiştirilemez.

Yönetici olarak bir gerçek kişiye yönetim devri söz konusu değilse bu durumda site yönetim firması aracılığı ile yönetim işlemleri gerçekleşir. Böylelikle yönetim süreci daha profesyonel bir şekilde gerçekleştirilir.

Apartman Yöneticisinin Görevleri

Apartman yöneticilerinin görevleri genel hatları çizilen görevlerdir. Bu nedenle de aşağıda genel hatları çizilen görevlerin yerine getirilmesi şarttır.

  • Genel yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Gayrimenkulün sigorta işlemlerinin yapılması,
  • Site veya apartmanın genel temizliği, asansör bakımları ve diğer bütün sorunlarının çözülmesi,
  • Kat maliklerinin faydasını korumak adına gerekli önlemlerin alınması,
  • Yapı ile alakalı defterlerin tutulması ve ilgili belgelerin muhafaza edilmesi,
  • İşletme projelerinin yapılması ve hukuki süreçlerin takibi.

Gayrimenkulün kullanım durumu ve diğer özelliklerine göre site yöneticisinin rolü değişkenlik gösterebilir. Ancak her ne olursa olsun apartman yönetim işlerini üstlenen kişilerin genel huzuru ve sağlıklı bir yaşam ortamı tesisini oluşturması şarttır.

Koronavirüs Sebebiyle Ertelenen Site Yönetimi Genel Kurullarında Bunlara Dikkat Edin

Koronavirüs sebebiyle insan yaşamında görülen zorlukların zaman zaman site yönetimi için toplanan site genel kurulu toplantılarını da etkilediği görülmektedir. İnsanların bir araya gelmesinin çok ciddi bir risk olduğu pandemi süresince apartman yönetimi için genel kurul toplanması riskle kabul edilir. Peki, toplanması gerekli olan site genel kurulu öncesi ve sırasında nelere dikkat etmek gerekir?

Site Genel Kurulu ve COVID-19 Önlemleri

COVID-19, temas ile bulaşan ve insanların yaşamını ciddi manada etkileyen sorunlardan bir tanesidir. Kapalı mekanlarda bir araya gelmenin oldukça riskli olduğu bir ortamda genel kurul mutlaka gerçekleştirilecekse önlemlerin maksimum seviyede olması şarttır. Tam da bu noktada alınması gereken önlemleri sizler için derledik!

  • Toplantı öncesinde toplantının gerçekleşeceği mekânın hava alması gerekir,

  • Oturma düzeni minimim 1,5 metre mesafe kuralına uyularak planlanmalıdır,

  • Site sakinlerinin her daireyi temsilen 1 kişi olacak şekilde toplantıya katılmaları talep edilmelidir,

  • Toplantıya katılacak olan her üyenin maskeli olmasına özen gösterilmeli maskesi olmayan üyelerin mekâna alınmaması gerekir,

  • Toplantı sırasında maske çıkarılmamalıdır,

  • Masalara ya da herkesin ulaşabileceği yere dezenfektan yerleştirilmelidir,

  • İmza ya da kalem gerektiren uygulamalarda her üyenin kendi kalemini kullanmasına özen gösterilmelidir.

Yukarıdaki önlemler alındığı takdirde site genel kurulu sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.

Sonraki Site Yönetim Toplantıları için Önlemler

Site yönetimi için toplanan üyelerin düzenli aralıklarla bir araya gelmesi gerekir. Bu anlamda önlemlerin sonraki toplantılar için de alınması gerekir. WFMS Yönetim olarak sizlerin sağlığını maksimum derecede önemsiyoruz. Toplantıların olabildiğince sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlıyoruz. Özellikle sonraki toplantıların çok gerekli olmadıkça sık gerçekleşmemesine odaklanıyoruz.

Toplantıların mümkün ise online gerçekleştirilmesi için çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu sayede üyelerin sağlığını ön planda tutuyoruz. Site genel kurulunda alınan kararların ilanını da yine hijyen ve sağlık koşullarını göz ardı etmeden ilan etmeye gayret gösteriyoruz. Tüm süreci başarılı bir şekilde sonuçlandırmak adına var gücümüzle çalışırken üyelerden gelen taleplere de kulak asıyoruz.

Site yönetimi ve apartman yönetimi için tercihiniz WFMS Yönetim’den yana olsun!