site genel kurul

HomeBlogsite genel kurul

Etiket: site genel kurul

site yönetim genel kurul toplantısı, kadın ve erkek, el sıkışma
CategoriesSite Yönetimi,  Yönetim Hukuku & Maliyesi

Site ve Tesislerde Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır?

Yaşadığımız apartman veya sitedeki ihtiyaçların karşılanmasına yönelik oluşturulan yönetimin dayanağı 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’dur. İlgili kanunun beşinci bölümünde site yönetimin nasıl oluşturulacağına dair detaylı bilgilere yer verilirken genel kurul toplantısı zamanı, anlaşmazlıklarda takip edilmesi gereken yollar da bildiriliyor. Bu yazımızda kanunda geçen “site yönetiminin kurulması” adlı bölümü mercek altına alıyoruz.

Bu yazıyı da okumanızı tavsiye ederiz;

Apartman ve Site Yönetmeliği Nedir, Nasıl Hazırlanır?

genel kurul, toplantı masası, bilgisayar, toplantı ekibi

Site ve Tesis Genel Kurulu Nasıl Oluşturulur?

Kat Mülkiyeti Kanunu tarafından site genel kurulunun nasıl oluşturulacağı ve yöneticinin seçimine dair detaylar paylaşılıyor. 34.maddede yöneticinin tek bir kişi olması veya yönetim kurulu tarafından atanması hususlarına değinilirken ayrıca bir yöneticinin seçilememesi durumunda, sulh hukuk mahkemesine müracaat şartlarına da yer veriliyor. İlgili maddede yöneticinin defter tutmasından, genel yönetim işlerini yürütmesine ve belgelerin saklanmasına kadar bir dizi vazifeleri de tart ediliyor.

Bir apartman veya sitede genel kurul olması için en az sekiz bağımsız bölümün yer alması önemli bir şarttır. Eğer apartmandaki tüm daireler tek bir kişi üzerine kayıtlıysa apartman yöneticisi mülk sahibi olmak durumunda. Genel kurulda yönetici seçimindeki diğer bir şartsa yönetici adayının yüzde 50 + 1 almasıdır. Seçilen yönetici 2 yıl görevine devam edebilir ve üste üste istediği kadar seçilme hakkına sahiptir.

Genel Kurul Toplantısı Kimlerden Oluşur?

Apartman veya sitede oturan kiracılar, genel kurul toplantısına katılamaz ve yönetici seçiminde oy kullanmaz. Dolayısıyla yönetimin oluşturulması için toplanan genel kurulda kat maliklerinin yer alması gerekir. Eğer çoğunluğu sağlayacak şekilde toplantı yeter sayısına ulaşılmazsa genel kurul toplantısında yönetici seçilemez ve önemli kararlara imza atılamaz.

Genel Kurul Toplantısı Ne Zaman Yapılır?

Genel kurul toplantısıyla ilgili takvime yönetim planında yer verilebilir. Ancak yeni yönetici seçecek olan ve bu nedenle herhangi bir yönetim planı henüz bulunmayan sitelerde ilgili kanunun öngördüğü her senenin ilk ayında genel kurul toplantısı için bir araya gelinir hükmü uygulanabilir. Yönetici seçiminden sonra yeni bir tarih belirlenebilir veya kanunda yer alan takvimde toplantı yapılmaya devam edilebilir.

 

CategoriesSite Yönetimi

Koronavirüs Sebebiyle Ertelenen Site Yönetimi Genel Kurullarında Bunlara Dikkat Edin

Koronavirüs sebebiyle insan yaşamında görülen zorlukların zaman zaman site yönetimi için toplanan site genel kurulu toplantılarını da etkilediği görülmektedir. İnsanların bir araya gelmesinin çok ciddi bir risk olduğu pandemi süresince apartman yönetimi için genel kurul toplanması riskle kabul edilir. Peki, toplanması gerekli olan site genel kurulu öncesi ve sırasında nelere dikkat etmek gerekir?

Site Genel Kurulu ve COVID-19 Önlemleri

COVID-19, temas ile bulaşan ve insanların yaşamını ciddi manada etkileyen sorunlardan bir tanesidir. Kapalı mekanlarda bir araya gelmenin oldukça riskli olduğu bir ortamda genel kurul mutlaka gerçekleştirilecekse önlemlerin maksimum seviyede olması şarttır. Tam da bu noktada alınması gereken önlemleri sizler için derledik!

  • Toplantı öncesinde toplantının gerçekleşeceği mekânın hava alması gerekir,

  • Oturma düzeni minimim 1,5 metre mesafe kuralına uyularak planlanmalıdır,

  • Site sakinlerinin her daireyi temsilen 1 kişi olacak şekilde toplantıya katılmaları talep edilmelidir,

  • Toplantıya katılacak olan her üyenin maskeli olmasına özen gösterilmeli maskesi olmayan üyelerin mekâna alınmaması gerekir,

  • Toplantı sırasında maske çıkarılmamalıdır,

  • Masalara ya da herkesin ulaşabileceği yere dezenfektan yerleştirilmelidir,

  • İmza ya da kalem gerektiren uygulamalarda her üyenin kendi kalemini kullanmasına özen gösterilmelidir.

Yukarıdaki önlemler alındığı takdirde site genel kurulu sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.

Sonraki Site Yönetim Toplantıları için Önlemler

Site yönetimi için toplanan üyelerin düzenli aralıklarla bir araya gelmesi gerekir. Bu anlamda önlemlerin sonraki toplantılar için de alınması gerekir. WFMS Yönetim olarak sizlerin sağlığını maksimum derecede önemsiyoruz. Toplantıların olabildiğince sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlıyoruz. Özellikle sonraki toplantıların çok gerekli olmadıkça sık gerçekleşmemesine odaklanıyoruz.

Toplantıların mümkün ise online gerçekleştirilmesi için çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu sayede üyelerin sağlığını ön planda tutuyoruz. Site genel kurulunda alınan kararların ilanını da yine hijyen ve sağlık koşullarını göz ardı etmeden ilan etmeye gayret gösteriyoruz. Tüm süreci başarılı bir şekilde sonuçlandırmak adına var gücümüzle çalışırken üyelerden gelen taleplere de kulak asıyoruz.

Site yönetimi ve apartman yönetimi için tercihiniz WFMS Yönetim’den yana olsun!