Site Yönetimi

HomeBlogSite Yönetimi

Kategori: Site Yönetimi

CategoriesSite Yönetimi

Profesyonel Site ve Tesis Yönetiminde İSG Uygulamaları

 

Profesyonel site ve tesis yönetiminde İSG uygulamaları W Yönetim’nin olarak üzerinde en çok durduğumuz konulardan biri. Bilindiği üzere 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’na göre apartman site yönetimi az tehlikeli iş yerleri olarak görülmektedir. 01.07.2016 tarihine ertelenen bu karar, 2017 yılından bu yana yürürlüktedir.

Bina, apartman ve sitelerde İş Sağlığı ve Güvenliği apartman ve sitelerin yönetimlerinin yükümlülükleri ve görevlerinin artması nedeni ile hizmet sağlayan bir firma ile anlaşmak genel olarak kat malikleri açısından değerlendirilmektedir. Bu doğrultuda son zamanlarda yönetmeliklerin artması ve çıkarılan kanun gereğinde uygulanması gerekli olan risk analizi raporunun hazırlanması gibi durumlar söz konusudur.

Profesyonel Site ve Tesis Yönetiminde İSG Uygulamaları

İSG Uygulamaları Nedir?

İSG uygulamaları iş ortamında güvenli ve sağlıklı bir çalışma koşullarının oluşturulması, iş kazalarının önlenmesi ve meslek hastalıklarının en aza indirilmesi için gerçekleştirilen uygulamalar olarak ifade edilebilir. Çalışan bireylerin hayatlarını tehlikeye sokan, ekonomiye zarar veren, sağlığı tehdit eden durumlardan korunması iş yerlerinin sorumluluğundadır. Bu kapsamda İSG organizasyonunun nasıl olması gerektiğini ve yönetimin hangi sorumluluklara sahip olduğunu detaylı bir şekilde inceleyebiliriz.

İSG Organizasyonu Nasıl Olmalı?

İş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminde başarılı elde edilebilmesi için yönetimin kararlılığı son derece hayati bir öneme sahiptir. İSG uygulaması sistemlerinin kurulması, korunması, anlaşılarak benimsenmesi için yönetimin bazı kararları vermesi gerekmektedir. İş sağlığı ve güvenliği organizasyonunun nasıl olması gerektiğini genel olarak aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

  • Yapılan iş ile ilgili çeşitli detaylara hakim olunması gerekmektedir.
  • Teorik bilgilerin yanı sıra uygulamaya ait bir deneyimin de olması gerekmektedir.
  • Çalışma alanlarında güvenliğin tehlikeye girebileceği ihmallerinin ortaya kaldırılması gerekmektedir.
  • İş güvenliği eğitimlerinin verimli bir şekilde tamamlanmış olması gerekmektedir.

Sitelerde İş Sağlığı ve Güvenliği

Sitelerde çalışan pek çok personel vardır. Söz konusu personellerin güvenliğinin sağlanması için İSG uygulamalarının profesyonel bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde site görevlisi, yönetici gibi çeşitli bireylerin çalışmalar sırasında çeşitli riskler ile karşılaşabilmeleri mümkündür. Siz de site yönetiminde İSG uygulamaları için profesyonel bir destek arıyorsanız doğru adrestesiniz. Bizimle iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz.

CategoriesSite Yönetimi

Profesyonel Site Yönetim Şirketi Nasıl Seçilir?

İnsanların ortak yaşam alanlarında bir arada yaşamaya başlaması ile birlikte profesyonel site yönetim şirketi ihtiyacı daha da artmıştır. Geçmişte amatör bir şekilde gerçekleşen site yönetimi komşular arasında sorunlara yol açmaktaydı. Profesyonellikten uzak yönetimin ortaya çıkaracağı sorunları düşündüğünüzde bir site yönetim şirketi bulmanız şart. Peki, ama nasıl?

Günümüzde hemen her alanda olduğu gibi site yönetim şirketi konusunda da sayı arttı ve nitelik azaldı. İnsanların sitede daha huzurlu bir yaşam için profesyonel bir şirketten destek almaları gerekir. Bu konuda çok titiz davranmanız gerektiğini biliyoruz. Bu nedenle de aşağıda sıraladığımız faktörlere dikkat ederek bir seçim yapmanız gerektiğini ifade ediyoruz.

site-yönetim-şirketi
Yürütmekte olduğumuz projelerden biri olan YDA Park Avenue’den bir görüntü.

Profesyonel Site Yönetim Şirketinde Bulunması Gereken Özellikler

Site yönetim şirketi tercih etmek istiyor ama nasıl bir seçim yapacağınıza karar veremiyorsanız sizin için en ideal seçeneğin ne olacağını açıklıyoruz. Seçim yaparken sizin için en değerli hususları sıralamak sadece işinizi kolaylaştırmak değil aynı zamanda daha kaliteli bir yaşama kapı aralamak olacak!

Teknolojik Entegrasyon

Site yönetimi konusunda size destek olacak şirketlerin en özel niteliklerinden bir tanesi de teknolojik entegrasyon olmalıdır. Site yönetimi ile alakalı hemen her detayı dijitale taşıyan site yönetimleri bu sayede karışıklıkların da önüne geçme şansı elde eder.

Geçmişte defter üzerinde tutulan hesaplar ve ödeme notları nedeniyle çok büyük karışıklıklar olmuştur. Bu da site sakinlerinin mağduriyetine neden olmuştur. Ancak dijital entegrasyonu tamamlamış bir şirketin size büyük avantajlar sağlayacağı açıktır.

Site Yönetiminde Tecrübe

Profesyonel site yönetim şirketi seçerken doğru bir karar vermek adına mutlaka tecrübeli bir alternatiften faydalanmalısınız. Özellikle de site yönetme konusunda başarılı bir seçim yapmak sadece memnuniyeti arttırmakla kalmaz. Site çevresindeki düzenlemelerden finansal açıdan daha sağlıklı kararlara kadar her aşamada başarı ön plana çıkar.

Siz de bu faktörleri dikkate alarak bir site yönetim şirketi seçebilirsiniz. W Yönetim olarak alanında uzman personelimizle sizlere en iyiyi vaat ediyoruz. Üstelik kaliteden ödün vermemek adına da sürekli kendimizi güncelleyerek başarıyı yakalıyoruz.

entegre tesis yönetimi
CategoriesEntegre Tesis Yönetimi,  Site Yönetimi

Entegre Tesis Yönetimi Hizmetlerinin Faydaları

 

Entegre tesis yönetimi , son yıllarda artan öneme sahip konulardan bir tanesi olurken söz konusu yönetimin ne tür avantajlar getireceği konusunda merak ön plandadır. Bu alanda yönetim hizmetlerinden faydalanmak ve daha kaliteli çözümlere kapı aralamak mümkündür. Peki, bir entegre tesisi yönetimi ile elde edeceğiniz avantajlar nelerdir? Gelin bu konuya daha yakından bir göz atalım! Bu sayede kusursuzluğu yakalamanıza kapı aralayalım.

İşletme ve kurumların tesisleşme konusundaki başarısı gün geçtikçe daha kapsamlı tesislerin ortaya çıkmasına zemin hazırlamıştır. Bu nedenle de entegre tesislerin yönetilmesi gittikçe daha değerli olur. Siz de entegre tesisinizin profesyonel bir şekilde yönetilmesini istiyorsanız mutlaka aşağıda sıraladığımız avantajlara bir göz atmalısınız.

Entegre Tesis Yönetimi

Entegre Tesis Yönetimi Giderleri Düşürür

Büyük çaplı tesislerin giderleri de büyük çaplıdır. Çünkü burada çalışan kişi sayısı ve gelen giderler oldukça fazladır. Bir de bu giderlere yönetsel açıdan yapılan hatalar nedeniyle ortaya çıkan masraflar eklenir. Bu durumda tesislerin maliyetleri arttıkça artar. Eğer maliyet açısından başarılı bir sonuca ulaşmak istiyorsanız entegre tesis yönetimi konusunda destek almalısınız. Zira tesis yönetimine ödeyeceğiniz ücret diğer giderlerinizle karşılaştırılamayacak derecede avantajlıdır.

Planlamayı Kolaylaştırır

Tesis yönetiminde profesyonel tercihlerden faydalanmak tesisler için alınabilecek en başarılı kararlardan bir tanesidir. Bu nedenle de planlamayı kolaylaştırmak adına mutlaka entegre tesis yönetimi hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Planlama kolaylığı sağlamak adına W Yönetim ayrıcalıklarından yararlanmalısınız. Bu sayede tesisinizde daha başarılı bir çözüm ortaya koymak mümkün olacaktır.

Verimliliği Arttırabilirsiniz

Entegre tesis yönetimi ile alakalı bilmeniz gereken en önemli detay hiç şüphesiz verimliliğin artacağıdır. Çünkü tesislerde yönetsel problemlerden kaynaklanarak ortaya çıkan sorunları ortadan kaldırmak adına hem kaynak hem de bütçe harcanmaktadır. Bu da sorunların daha da çetrefil bir hal almasına neden olur.

WFMS ayrıcalıkları ile yönetsel açıdan başarıyı yakalamak sizin için mümkün! Kalite, yüksek standartlar ve en doğru çözümler için mutlaka bizimle iletişime geçmelisiniz. Yönetim konusunda başarıyı en yüksek standartlara taşırken beklentilerinizi de karşılamak bizim görevimiz. Size sadece harika bir çözüm için bize başvurmak kalacak.

CategoriesSite Yönetimi

Apartman ve Sitelerde Komşu Hakları ve Komşuluk

 

Komşuluk ve Komşu Hakları Türk kültüründe oldukça değerli bir konu olmayı başarırken insanların bir arada yaşama arzusunun sağlıklı bir şekilde devam etmesini destekler. Mahalle kültüründen apartman ve site kültürüne geçen insanlarda komşuluk kültürü daha iyidir. Bu nedenle de komşu, daima hakkına dikkat edilen kişi olarak kabul görür.

Türkiye’de kültürel köklerin de etkisi ile komşular değerli olurken hukuk sisteminde de komşuların bazı haklara sahip olması sağlanmıştır. Komşu hakları olarak da ifade edilen bu hakların apartman ve sitede sağlıklı – huzurlu yaşamı desteklemesi hedeftir. Türk Medeni Kanunu, Kabahatler Kanunu ve diğer düzenlemelerde dikkate alınan haklara herkes uymalıdır. Apartmanın genel düzenini bozabilecek olan aykırılıkların çeşitli yaptırımları vardır.

Komşu Hakları ve Apartman Yaşamı

Komşu hakları, ağartman yaşamının daha sağlıklı bir şekilde sürmesini sağlar. Bu anlamda komşuların aşağıdaki kurallara riayet etmesi beklenmektedir.

  • Komşular, diğerlerini rahatsız edecek ve kişilik haklarına tecavüz edecek kadar özgür değildir,
  • Apartman sakinleri ortak kullanım alanlarında diğer sakinleri rahatsız edecek veya onların hakkına girecek uygulamalardan kaçınmalıdır,
  • Komşuların genel giderleri adil bir şekilde paylaşması ve her komşunun üzerine düşeni yapması gerekir,
  • Belirli gün ve saatlerde gürültünün engellenmesi gerekmektedir,
  • Komşular arasında kasıtlı ya da kasıtsız bir zarar ortaya çıkmışsa zarara neden olanın mağduriyeti gidermesi gerekir,
  • Komşular gürültülü ve rahatsız edici seslerin çıkacağı uygulamalar yapmak zorundaysa komşularını mutlaka bilgilendirmelidir.

Komşuluk İlişkisi ve Hukuk

Komşuluk ilişkisi hukuk düzeni kapsamında ele alınmış olsa da kurallara sadece hukuki bağlamda uymamak gerekir. Apartman sakini olmak bir anlamda beraber yaşamayı gerektirir. Satın aldığınız evi uzun süre kullanacağınız düşünüldüğünde komşularla iyi geçinmek ve genel huzuru korumak elzemdir.

Huzurun bozulması ve istenmeyen durumlar halinde ise komşu hakları devreye girer. İdari para cezası, hapis cezası ve diğer bazı uygulamaların bulunması bu hakların hafife alınmaması gerektiğini gösterir. Kat maliki olmanın her hakkı tanıdığı anlamına gelmez. Bu nedenle de ev sahibi olsanız dahi diğer komşuların haklarına saygı göstermelisiniz. Böylece huzurlu bir yaşamın tesis edilmesini sağlayabilirsiniz.

CategoriesSite Yönetimi

Apartman ve Site Yönetmeliği Nedir, Nasıl Hazırlanır?

Apartman ve Site Yönetmeliği Nedir, Nasıl Hazırlanır?

Apartman, insanların toplu bir şekilde yaşadıkları ve belirli kurallara uymak durumunda kaldıkları alanlardır. Bu kurallar apartman ya da site sakinlerinin hepsi için geçerli ve huzuru sağlama amacı güden düzenlemelerdir. Toplumsal kurallar kadar önemli olan apartman kurallarının bir çerçeveye oturtulması ise Apartman ve Site Yönetmeliği kavramının oluşumuna neden olur. Peri, nedir bu apartman yönetmeliği?

Apartman Yönetmeliği Nedir?

Apartman ve sitelerin hepsinde bulunan yönetmelik, site sakinleri ve site yöneticisi tarafından alınan ortak kararlardan oluşur. Apartmandaki genel yaşam kuralları, ortak alanların kullanımı ve kaynakların nereye harcanacağı gibi pek çok detayın apartman yönetmeliği kapsamında olduğunu ifade etmek gerekir.

Apartman ve site sakinlerinin doğrudan etkili olduğu bu yönetmelikler sadece genel huzuru sağlamak açısından önemli değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 28 uyarınca da ele alınan bu yönetmelik genel düzenin teminatıdır.

Apartman ve Site Yönetmeliği Nasıl Ortaya Çıkar?

Apartman ve site yönetmeliği oluşturma konusunda hukuk çerçeve dikkate alınmaktadır. Bu nedenle de apartman sakinleri ve site yöneticisi tarafından oluşturulan yönetmelikler Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’nün ilgili birimlerine sunulmaktadır. Burada tapuya şerh edilen yönetmelik herkes için geçerlilik kazanmaktadır.

Apartman yönetmeliği oluşturma, değiştirme ve düzenleme konusunda demokratik ilkelere dikkat edilmektedir. Bu nedenle de yönetmelikten etkilenecek ve faydalanacak olan herkesin görüşünün alınması amaçlanmaktadır.

Apartman Yönetmeliği Değişiklikleri

Apartmandaki durumlarla alakalı düzenlemelere kapı aralayan apartman yönetmeliği değişikliği için çoğunluk şartı aranmaktadır. Bu da apartman sakinlerinin 4/5’i kadardır. Daha açık bir ifade ile her 5 apartman sakininden 4’ünün değişiklik istemesi gerekir. Aksi takdirde apartman ve site yönetmeliğinde değişiklik mümkün değildir.

Apartman ve Site Yönetmeliği İptali

Apartman ve site yönetmeliği tamamen iptal edilememektedir. Kural olarak bu durum geçerli olsa da site sakinleri ve kat malikleri tarafından kararlaştırılan değişikliklerin uygulanmaması halinde Sulh Mahkemesi’ne başvurulabilir. Bu durumda yönetmelikle ilgili kararların uygulanmasına karar verilebilir. Apartman yönetmeliği ile alakalı kanuna aykırı maddelerin bulunması halinde bu maddelerin de mahkemece iptali mümkündür. Yönetmeliğin hukuki çerçevede olması şarttır.

CategoriesSite Yönetimi

Apartman ve Site Yöneticisi : Görevleri Nedir? Nasıl Seçilir?

Apartman ve site yöneticisi dediğimiz kişiler daima merak edilen ve sorgulanan kimselerdir. Yöneticinin ne iş yaptığı, nasıl seçildiği ve diğer bazı detaylar ile alakalı soru işaretlerini WFMS Yönetim olarak cevaplıyoruz! Kafanızdaki tüm soru işaretlerini giderirken yönetim konusunda daha da bilgilenmenize olanak sağlıyoruz.

Site yöneticisi; kat malikleri arasından ya da dışarıdan atanan biri olabilir. Maksimum.3 kişilik bir kurulun yönetebileceği site ve apartmanlarda yönetici atanması mecburidir. Bu mecburiyetin temel şartı ise 8 ya da daha fazla bölümün varlığıdır. 8’den az dairenin olduğu yapılarda herhangi bir yönetici atama zorunluluğu bulunmamaktadır.

Site Yöneticisi Nasıl Atanır?

Apartman yönetim işlemleriyle ilgilenen site yöneticisinin ataması site sakinleri tarafından gerçekleştirilir. Yapının tamamına bir kişi sahipse bu durumda yönetici doğal olarak yapının sahibidir. Ancak farklı kişilerin malikliği söz konusu olmuşsa çoğunluğun seçeceği kişi apartman yöneticisi olarak atanır.

Yönetici atamalarında ortaya çıkacak anlaşmazlıklarda yetkili; yapının bulunduğu yerdeki Sulh Mahkemesi’dir. Mahkemeye bir kat malikinin başvuru yapması sonrasında mahkeme tarafından bir yönetici ataması yapılır. Mahkemece atanan bu yöneticinin seçimle gelen yöneticiden bir farkı yoktur. Bu yönetici atama gerçekleştikten sonra 6 ay boyunca değiştirilemez.

Yönetici olarak bir gerçek kişiye yönetim devri söz konusu değilse bu durumda site yönetim firması aracılığı ile yönetim işlemleri gerçekleşir. Böylelikle yönetim süreci daha profesyonel bir şekilde gerçekleştirilir.

Apartman Yöneticisinin Görevleri

Apartman yöneticilerinin görevleri genel hatları çizilen görevlerdir. Bu nedenle de aşağıda genel hatları çizilen görevlerin yerine getirilmesi şarttır.

  • Genel yönetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Gayrimenkulün sigorta işlemlerinin yapılması,
  • Site veya apartmanın genel temizliği, asansör bakımları ve diğer bütün sorunlarının çözülmesi,
  • Kat maliklerinin faydasını korumak adına gerekli önlemlerin alınması,
  • Yapı ile alakalı defterlerin tutulması ve ilgili belgelerin muhafaza edilmesi,
  • İşletme projelerinin yapılması ve hukuki süreçlerin takibi.

Gayrimenkulün kullanım durumu ve diğer özelliklerine göre site yöneticisinin rolü değişkenlik gösterebilir. Ancak her ne olursa olsun apartman yönetim işlerini üstlenen kişilerin genel huzuru ve sağlıklı bir yaşam ortamı tesisini oluşturması şarttır.

CategoriesSite Yönetimi

Koronavirüs Sebebiyle Ertelenen Site Yönetimi Genel Kurullarında Bunlara Dikkat Edin

Koronavirüs sebebiyle insan yaşamında görülen zorlukların zaman zaman site yönetimi için toplanan site genel kurulu toplantılarını da etkilediği görülmektedir. İnsanların bir araya gelmesinin çok ciddi bir risk olduğu pandemi süresince apartman yönetimi için genel kurul toplanması riskle kabul edilir. Peki, toplanması gerekli olan site genel kurulu öncesi ve sırasında nelere dikkat etmek gerekir?

Site Genel Kurulu ve COVID-19 Önlemleri

COVID-19, temas ile bulaşan ve insanların yaşamını ciddi manada etkileyen sorunlardan bir tanesidir. Kapalı mekanlarda bir araya gelmenin oldukça riskli olduğu bir ortamda genel kurul mutlaka gerçekleştirilecekse önlemlerin maksimum seviyede olması şarttır. Tam da bu noktada alınması gereken önlemleri sizler için derledik!

  • Toplantı öncesinde toplantının gerçekleşeceği mekânın hava alması gerekir,

  • Oturma düzeni minimim 1,5 metre mesafe kuralına uyularak planlanmalıdır,

  • Site sakinlerinin her daireyi temsilen 1 kişi olacak şekilde toplantıya katılmaları talep edilmelidir,

  • Toplantıya katılacak olan her üyenin maskeli olmasına özen gösterilmeli maskesi olmayan üyelerin mekâna alınmaması gerekir,

  • Toplantı sırasında maske çıkarılmamalıdır,

  • Masalara ya da herkesin ulaşabileceği yere dezenfektan yerleştirilmelidir,

  • İmza ya da kalem gerektiren uygulamalarda her üyenin kendi kalemini kullanmasına özen gösterilmelidir.

Yukarıdaki önlemler alındığı takdirde site genel kurulu sorunsuz bir şekilde gerçekleşir.

Sonraki Site Yönetim Toplantıları için Önlemler

Site yönetimi için toplanan üyelerin düzenli aralıklarla bir araya gelmesi gerekir. Bu anlamda önlemlerin sonraki toplantılar için de alınması gerekir. WFMS Yönetim olarak sizlerin sağlığını maksimum derecede önemsiyoruz. Toplantıların olabildiğince sağlıklı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesine olanak sağlıyoruz. Özellikle sonraki toplantıların çok gerekli olmadıkça sık gerçekleşmemesine odaklanıyoruz.

Toplantıların mümkün ise online gerçekleştirilmesi için çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu sayede üyelerin sağlığını ön planda tutuyoruz. Site genel kurulunda alınan kararların ilanını da yine hijyen ve sağlık koşullarını göz ardı etmeden ilan etmeye gayret gösteriyoruz. Tüm süreci başarılı bir şekilde sonuçlandırmak adına var gücümüzle çalışırken üyelerden gelen taleplere de kulak asıyoruz.

Site yönetimi ve apartman yönetimi için tercihiniz WFMS Yönetim’den yana olsun!