toplantı plaza

Site Yönetim Kurulu Nasıl Seçilir?

Site yönetim kurulu; sitedeki finansal, yönetsel ve hukuki süreçleri kontrol eden kurula denir. En az 2 kişiden oluşan ve amacı site içerisinde daha kaliteli bir yaşam sağlamak olan yönetim kurulunun seçimiyle alakalı düzenlemeler yönetmeliklerle sağlanmıştır. Bu kapsamda bir apartman ya da site yönetim kurulunun kurallara uygun bir şekilde seçilmesi gerekir.

Site Yönetimi Seçimi Yönetmeliği kapsamında düzenlenen seçim süreçlerinin bu yönetmeliğe uymaması geçersizlikle sonuçlanmaktadır. Peki, site yönetimlerinin hukuki sorun olmaksızın seçimi nasıl gerçekleştirilmelidir?

Site Yönetim Kurulu Seçim Süreci

Yeni yaşam alanlarında ya da uzun süredir kullanılan sitelerde seçim yapılarak yönetimin belirlenmesi sağlanmaktadır. Yeni yapılarda ilk toplantıda mevcut bir yönetimin olduğu yapılarda ise 2 yılda 1 şeklinde seçim yapılmalıdır. Kat maliklerinin katıldığı toplantıda gerekli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı 15 gün içerisinde planlanmaktadır.

İkinci toplantıda kişi sayısına bakılmaksızın toplantıya katılanlar arasından çoğunluğu elde edenler yönetime seçilmiş olur. Seçimde elde edilen sonuç bir karar örneği hazırlanarak genel kurul karar defterine işlenmelidir. Seçimin gerçekleşeceği toplantıda yönetimi, kat malikleri arasından geçici olarak belirlenen bir başkan yapar.

Seçimin tamamlanması sonrasında site yönetim kurulu seçimiyle alakalı karar örneği bina sakinlerinin görebileceği bir yere asılmalıdır. Bu sayede toplantıya katılmayanların da seçim sonucundan haberdar olmaları sağlanır.

Yönetim Kurulu Seçimde Vekaletle Oy Kullanmak

Sitenin 2 yıllık yönetim kadrosunu belirleyecek seçime bazı kat maliklerinin katılamaması söz konusu olabilmektedir. Bu durumda site yönetim kurulu seçimi için vekalet verilebilmektedir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nda düzenlenen bu vekaletin düzenlenmesi için vekil atayacak kat malikinin el yazısıyla bir vekaletname hazırlaması ve imzalaması yeterlidir.

World of FMS olarak yaşam alanlarınıza değer katacak çözümler geliştiriyoruz. Bunu yaparken site yönetimiyle alakalı seçim süreçlerinde de sizlere danışmanlık sağlıyoruz. Uzun yıllardır site yönetimi ve danışmanlığı yapan World of FMS tecrübesinden yararlanabilirsiniz. Böylelikle hukuki prosedürleri yerine getirebilirsiniz. Ayrıca site yönetiminde de kaliteli sonuçları yakalayabilirsiniz. Siz de site yönetim kurulu seçimi gerçekleştirecekseniz profesyonel destek alarak seçimle alakalı kaliteli bir çözüme ulaşabilirsiniz.

Yönetim Kurulu ve Yöneticinin Görevleri Nelerdir?

En basitinden en karmaşığına kadar, bütün toplu alanlarda yönetim kurulunun seçilmiş olmaın zorunludur. Site yönetiminde yönetim kurulu; kat malikleri tarafından seçilir ve yönetime getirilir. Yönetim kurulu, kat sahiplerinin çıkarlarını gözeterek önemli kararların alınmasını görev edinmiştir. Yönetim kurulunun başında ise yönetici bulunur.

Yönetim Kurulu ve Yönetici Nasıl Seçilir?

Yönetim kurulu da yönetici de genel kurulda kat malikleri tarafından seçilip yetkilendirilirler. Demokratik ve resmi bir şekilde işleyen bir süreç söz konusudur. Üyeler seçilir, yöneticilik için birden fazla aday olması halinde kat sahiplerinin oylamalarıyla oy çoğunluğunu sağlayan kişi yönetici olmaya hak kazanır.

Yöneticinin Görevleri Nelerdir?

Yöneticinin görevleri, kat mülkiyeti kanununda verilmiştir ve yönetici de kendine verilen görevleri usulüne uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür.

  • Yönetici, genel yönetim işlerini gören kişidir. Kat malikleri genel kurulunun aldığı kararları, yönetim kurulu ile birlikte yerine getirir.
  • Konut ile ilgili bakım, güvenlik, temizlik, çevre düzenleme, asansör bakımı, varsa havuzun ve spor salonlarının temizliği ve bakımı, ısınma sistemlerinin bakımı, bu yerlerin kurallarının oluşturularak herkes için uygun ve güvenilir hale getirilmesi gibi işlemleri yine yönetici yürütmektedir.
  • Konutun sigorta ettirilmesi de yöneticinin görevidir.
  • Konutla ilgili tüm bu işlemlerin belli başlı masrafları olacaktır. Bu nedenle her ay toplanmak üzere aidat miktarı belirlenir ve kat maliklerinden bu para toplanır. Böylece siteyle ilgili bakım, onarım, güvenlik, temizlik, düzenleme gibi işlemler yerine getirilebilir.
  • Aidat noktasında sorun yaratan kat malikleri için dava açabilir.
  • Yönetici olarak seçilen kişi, kat maliklerinden topladığı parayı banka hesabına yatırabilir ancak bunun bazı şartları vardır. Banka hesabı, yöneticinin adına açılır ve mutlaka yönetici sıfatı belirtilmek sorundadır.
  • Konut ile ilgili herhangi bir sıkıntı çıktıysa ve bu sıkıntının çözümlenmesi için belli bir zaman verilmişse, yönetici bu zamanı geçirmeden o konuyla ilgilenmeli ve kat sahiplerinin haklarını korumalıdır.
  • Kat maliklerini korumak ve sıkıntı yaşamalarını önlemek amacıyla, yönetici ve yönetim kurulu konut ile ilgili kararlar verebilirler.
  • Yönetici, olağanüstü toplantı için üyeleri çağırabilir. Ayrıca genel kurulun toplanması da yöneticinin sorumluluğu altındadır.
  • Yönetici, genel kurulda alınan kararları, raporları, tebligatları, yapılan ihtarları, toplanan parayla ilgili bilgileri deftere yazmakla yükümlüdür. Mutlaka defter tutulmalıdır.
  • Tutulan defter, her ay notere kapattırılmalıdır.
  • İşletme projesi hazırlamak, eğer kat malikleri tarafından henüz görüşülmemişse, yöneticinin görevidir.
  • İşletme projesi gelir gider tablosunu, belirlenmiş aidatlara göre durumun ne olacağı, borçların kapatılması için neler yapılacağı gibi önemli noktaları içerir.
  • Yönetici işletme projesini hazırladıktan sonra kat maliklerine imza karşılığı ya da taahhütlü mektup ile gönderir. Eğer bu kişilerden 7 gün içerisinde itiraz gelirse, kat malikleri genel kurulu toplanarak konu için kararlar alınır.
  • Yönetici, yönetim planında yazılmış olan zamanlarda kat malikleri kuruluna konut adına gerçekleştirilen işlemlerin, gelirin ve giderin nasıl olduğunun bilgisini vermelidir. Yönetim planında özellikle böyle bir tarih belirtilmemişse her yıl ilk ay bu toplantı gerçekleştirilir.

Yöneticilik ve yönetim kurulu üyesi olmak, pek çok sorumluluğu ve altından kalkması güç işi de beraberinde gerektirmektedir. Yüzlerce, hatta binlerce kat malikinin olduğu konutlarda tüm bu önemli işler yöneticiye kaldığı için, yöneticiler genellikle profesyonel bir destek almayı tercih etmektedir.

Entegre Tesis Hizmetlerimiz Hakkında Bilgi  Almak İçin Tıklayınız.